ГОСТ Р 57133—2016
Рисунок 25 — Управление программой
Сразу же после инициирования и определения структуры программы по М3, ее можно использо
вать в качестве темы для разговоров с другими сотрудниками организации с целью выявления среди
них тех. кто обладает необходимым набором навыков и. возможно, желающих войти в коллектив по
управлению этой программой.
П р и м е ч а н и е — Важным моментом при реализации отбора сотрудников является то. что многие из
тех, кого привлекают к работам объединенного коллектива по управлению программой, могут также занимать руко
водящие должности и в других подразделениях организации, например, отдела по связям с общественностью или
отдела кадров. Привлечение подобных сотрудников в этот коллектив может стать хорошим способом
обеспечения их личной заинтересованности, соучастия и сотрудничества. Они, в свою очередь, могут указать на
других сотруд ников с необходимыми навыками в управлении проектами.
На начальном этапе программы по М3 можно считать полезными следующие стратегии:
- в большинстве существующих стратегий в организации должен иметься свой ответственный ис
полнитель (исполнители) в совете директоров (или в его эквиваленте в государственном секторе). Если
программа по М3 не имеет поддержки и личной ответственности, по крайней мере, одного из членов со
вета директоров, то маловероятно достижение намеченных целей или выживание программы в долго
срочной перспективе;
- необходимо время на исследования, отображение целей и определение текущего состояния су
ществующих в организации стратегий, которые могут взаимодействовать с запланированной програм
мой по М3;
- определение тех областей, в которых запланированная программа по М3 может оказывать бла
готворное влияние на возможности существующих в организации стратегий достижения своих основ
ных целей (с учетом соответствующих условий и результатов анализа);
- определение тех областей, в которых запланированная программа по М3 позволила бы суще
ствующим в организации стратегиям выйти за рамки намеченных основных целей и предоставить им
нечто большее (с учетом соответствующих условий и результатов анализа);
- разработка индивидуальных планов по признанию, одобрению или. по крайней мере, по сниже
нию враждебности к программе по М3 со стороны существующих в организации стратегий, их участни
ков и ответственных исполнителей на уровне руководства организации;
- выявление способов, с помощью которых носители существующих в организации стратегий смог
ли бы участвовать в разработке или осуществлении надзора за программой по М3 (с помощью, напри
мер. членства в проектном исполнительном комитете или членства в руководящем пользовательском
подкомитете, председатель которого будет являться членом проектного исполнительного комитета).
47