ГОСТ Р 53092—2008
П р и м е ч а н и е
—
Система закупок по потребностям, предназначенная для менеджмента запасов
материально-технических средств, основана на замене материалов по мере их потребления, а не на про
гнозировании будущих потребностей учреждения здравоохранения. Для внедрения такой системы учрежде
ние здравоохранения должно установить оптимальные запасы материально-технических средств, имею
щихся на складе по каждой основной инвентарной позиции, а также оптимальное время
, необходимое
для
повторного заказа, исходя из времени. необходимого для выполнения данного заказа поставщиком. Систе
ма закупок по потребностям использует также управлявш и
*
пусковой
»
механизм для размещения заказа,
аналогичный применяемому в банковской системе для извещения
потребителей о
времени повторного
заказа векселей,
оплачиваемых
по предъявлению. Система закупок по потребностям позволяет оптимизи
ровать стоимость запасов материально-технических средств, сводя к минимуму их количество на складе.
Кардиостимуляторы, имплантаты для замены суставов, трансплантаты роговой оболочки глаза обычно не
хранят на складе. Однако средства оказания неотложной помощи в чрезвычайных ситуациях рекоменду ется
хранить на
складе с
соблюдением необходимой
без
опасности во избежание нежелательных событий.
7.4.1.2 Срочнаязакупка продукции
Учреждение здравоохранения должно разработать документированную процедуру срочной за
купки продукции в случав необходимости. Эта процедура должна быть установлена управляемым до
кументом.
П р и м е ч а н и е
—
Такой процедурой может быть
обращение в
другое структурное подразделение или
учреждение/организацию либо соглашение с ними о приобретении редко используемой продукции, например,
противоядий от змеиных укусов, редких групп крови, дорогостоящих лекарственных средств.
Организации необходимо определить потребность в записях, касающихся верификации, обмена ин
формацией и реагирования на несоответствие закупленной продукции с целью подтверждения своего соб
ственного соответствия требованиям.
7.4.2 Процесс управления поставщиками
Организации рекомендуется разработать результативные иэффективные процессы определения по
тенциальных источников закупаемой продукции с целью выявления существующих поставщиков или парт
неров и оценивания их способности поставлять необходимую продукцию, чтобы обеспечивать результа
тивность и эффективность процессов закупок в целом.
7.4.2.1 Предусмотренные поставщики
Если учреждение здравоохранения предоставляет медицинские услугина контрактной основе, а
оценивание и выбор поставщиков происходят вне данного учреждения, то учреждению здравоохране
ния следует осуществлять мониторинг деятельности поставщиков и качества поставок, а также
принимать необходимые моры для решения проблем, связанных с несоответствиями со стороны
поставщиков. Если длязакупокбольших объемов продукции образованы ассоциации или другие объеди
нения. то рекомендуется поставить их в известность олюбых случаях несоответствия со стороны
поставщиков.
Входныеданные для процесса управления поставщиками включают в себя:
- оценивание соответствующего опыта;
- сравнение деятельности поставщиков с деятельностью конкурентов:
- анализ качества закупленной продукции, ее цены, осуществпения поставок и реагирования на про
блемы;
- аудиты систем менеджмента поставщиков и оценивание их потенциальной способности обеспечи
вать потребителей необходимой продукцией результативно, эффективно и всоответствии с графиком;
- проверку сведений и имеющихся данных о способности поставщиков удовлетворять потребителей;
- финансовую оценку, гарантирующую жизнеспособность поставщиков в течение предполагаемого
периода поставок и сотрудничества;
- реагирование поставщиков на запросы, котировки и участие в тендерах;
- возможности обслуживания, монтажа и поддержки со стороны поставщиков и предыстория их дея
тельности всоответствии стребованиями;
- осведомленность поставщиков и соответствие действующим законодательным и регулирующим
требованиям;
- возможности материально-технического обеспечения со стороны поставщиков, включая местона
хождение и ресурсы;
- положение и роль поставщиков всообществе, а также его восприятие обществом.
46