ГОСТР 57320-2016
П родолж ение т аблицы А. 20
ФазаО пи сан и е
Ф аза ГЦ ел и/д ействия
В ведение о д н а ж д ы пр ин я ты х ре ш е ни й по п р о в е д е н и ю совещ аний прош ло
относител ьно просто. П р о б ле м а з а к л ю ч а л а с ь в п о с л е д о ва те л ьн о сти и
настойчивости с о б л ю д ен и я правил. Д л я н е ко то р ы х IT-м е р о п р и я ти й сначала
пр ов ел и тести рова ни е в узком кругу, а потом р а спро стран и л и на всех
сотрудников.
Для хранения с о зд а н н ы х с а м остоятел ьн о и по луче н ны х ф а й л о в была
создана новая структура. Н а пр и м е р , в н а сто я щ е е врем я в классиф икаторе
проектов им еется единая д л я всех проектов структура в специально
пр е д усм о тр е н н о й д л я этого папке « Ш а б л о н ы проектов». Чтобы упростить
хранение и повторное н ахо ж д е н и е д о ку м е н то в в новой структуре папок
позднее были введены е д и н ы е правила и м е н о в а н и я ф айлов. О дн ако после
тестовой ф азы , пр еж д е всего из-за сильной з а в и с и м о с ти от клиентов и
других па р тн е р о в , правила и м е н о ва н ия ф а й л о в д л я в н еш н и х ф о рм а тов
уд ало сь р е ал и зо ва ть не полностью . И напротив, единая структура папок
бы ла в н едр ена на всем предприятии.
Затем на п р ед при яти и бы ло принято реш ение вводить в w iki-систему
и н ф о р м а ц и ю , которую нельзя отнести к каком у-либо проекту. П о ср е д ств о м
в н едрения Terra-w iki доступ д л я всех сотрудников к и м е ю щ и м с я на
п р ед при яти и зн а н и я м д о л ж е н стать м а кси м а льн о удобным. Из-за
техн и ческой недоступности и с у щ е с т в у ю щ и х б ар ьер ов на уровне персонала
w iki-п л атф о рм а не в ы ш ла за рамки пилотной области. О дн ако постепенно
Т е rra-wiki уд ало сь внедрить, сотрудники ее прин я ли и начали использовать.
П ри чи н ой этого в о с н о вн о м стал тот факт, что н е котор ую в аж ную для всех
сотрудников и н ф о р м а ц и ю м о ж но получить только с п о м о щ ь ю Terra-wiki
S6