ГОСТ Р57320 -2016
П родолж ение т аблицы А. 20
ФазаО пи сан и е
-создать и ввести пр ав и ла пр ов е д е н и я сов е щ а н и й д ля
с т руктур и ро ва ни я ко м м у н и ка ц и й и п о в ы ш е н и я эф ф е к ги вн осги сов ещ аний;
-создать новую структуру па пок/директорий и стандартизировать
н а и м е н о в а н и я файлов;
-создать к о м м у н и ка ц и о н н у ю п л а тф о р м у и п л а тф о р м у для хранения
з н ан и й на основе Terra-Wiki;
н епр ер ы вн о о п исы в ать процессы на предприятии.
У стан о вл ен и е ре глам ента п р ов ед ен и е сов е щ а н и й стало п р ио ри тетн ы м ,
п о то м у что на п р о хо д я щ и х ранее е ж е м е с я ч н ы х с о в е щ а н и я х по проектам
сотрудники получали в о зм о ж н о сть об м е н и ва ться зн ан и ям и . Д л я п о вы ш е н и я
эф ф е кти в но сти е ж е м е с я ч н ы х сов е щ а н и й по пр оектам на п е рв ом этапе было
принято ре ш е н и е о том , что кром е таки х сов е щ а н и й будет проводиться еще
и п о д р об н ое об суж де ни е отд ел ьн ы х проектов. П ри гл а ш е н и е на каждое
со в е щ а н и е будет р а ссы л а ться по э лектронной почте. Д л и те л ь н о с ть
сов е щ а н и й бы ла установлена равной тр е м ча сам и в ы д е р ж и в а л а с ь в
уста н о в л е н н ы х границах бла год аря пунктуальности, хор ош ей подготовке и
з а п р е т у на по льзование м о б и л ь н ы м и те л е ф о н а м и во врем я сов е щ ан и й
О пы т и вы воды
В н а с т о я щ и х условиях важно пр ивлечение всех сотрудников предприятия.
Т а к и м образом , р е а л и зуе м ы е м е роп ри яти я не являю тся и скл ю ч и те л ьн ы м
р е ш е н и е м руководства, а р а зраб а ты в аю тся всем коллективом . Т акой метод
д е й ств и й привел к том у, что сотрудники были д е й ств и тел ьн о уб еж де ны в
прав и льн ости п р е д л а га е м ы х ре ш е ни й и готовы в с ем е рн о сод ей ств ов ать
реали за ц ии проекта
85