ГОСТ Р57320 -2016
3.2.1 Общие условия
На начальных этапах фазы инициации устанавливаются специфические
для проекта общие условия, способствующие регулированию деятельности
организации в рамках проекта и более глубокого понимания проектной группой
факторов успеха проекта.
В начале проекта назначают управляющий комитет, который выбирает
руководителя проекта, а также контролирует результаты проекта. Управляющий
комитет должен состоять из лиц, представляющих интересы проекта, но также
иметь в своем составе минимум одного ответственного за работу предприятия.
Управляющий комитет выбирает руководителя проекта, который отвечает за ход
выполнения и результаты проекта. Руководитель проекта также назначает
участников проекта. Выбор участников проекта является решающим фактором
успеха всего проекта. Прежде всего, сотрудники должны быть полезны для
достижения успеха проекта, иметь позитивный настрой, но в то же время они
должны быть в состоянии представить конструктивную критику. Наиболее
удачный выбор членов проекта — авторитетные сотрудники, мнение которых
признается другими. Положительный эффект такого подхода заключается в том,
что создаются предпосылки для убеждения других сотрудников в пользе проекта.
Также необходимо учитывать, что сотрудники — участники процессов должны
приниматься в проектную группу. Их деятельность способствует общему
одобрению при более позднем оперативном использовании процессов. При
выборе состава проектной группы необходимо учитывать, что некоторые
сотрудники при привлечении к проекту могут в дальнейшем взять на себя
ответственность за решение задач в области менеджмента знаний.
Наряду с подбором участников проекта существуют и другие факторы
успеха, которые играют важную роль при внедрении ПОМЗ. Ниже приведены
некоторые из них.
Инициативу по менеджменту знаний необходимо понимать как действия в
рамках управления изменениями: введение ПОМЗ — эта деятельность, которая
требует изменений от сотрудников. С помощью коммуникации, ориентированной
на сотрудников, можно ослабить сопротивление, вызванное изменениями.
7