ГОСТ Р 7.0.91—2015
13.5.5 Депонирование в обменном фонде
Копия первого и всех последующих изданий опубликованного тезауруса должна быть депониро
вана в соответствующей национальной депозитарной библиотеке. Если тезаурус составлен на англий
ском языке или включает английский язык в качестве одного из своих языков, копия тезауруса
также должна быть депонирована в Североамериканском обменном фонде в Торонто1».
13.5.6 Каталоги тезаурусов в Интернете
Списки тезаурусов размещены на некоторых сайтах в Интернете. Некоторые из этих сайтов объ
являют о разработке тезауруса до его публикации. Кроме того Инициатива метаданных Дублинского
ядра (DCMI) поддержала несколько проектов разработки реестров метаданных, включая «реестр тер
минологии». предназначенный в том числе для контрольных словарей [29]. При публикации или до того
разработчик должен послать полные данные о тезаурусе, будь он электронным или печатным, адми
нистратору подходящих сайтов или регистрационных служб. Если же электронный тезаурус доступен
через Интернет, такая служба может давать прямую гиперссылку на него.
13.6 Обновления
13.6.1 Общие положения
Работы по ведению тезауруса должны продолжаться в течение всего жизненного цикла продук
та. Необходимо отслеживать изменения как в терминологии, так и в составе базы данных или другого
ресурса, который обслуживается тезаурусом. Потребность модернизации тезауруса возникает в день
его выпуска, если не раньше. Предложения по внесению изменений могут быть наиболее частыми
в первые месяцы после его выпуска, поскольку в это время словарь подвергается первому
серьезному испытанию. Редакционные процедуры должны быть готовы с самого начала.
Хотя внесение изменений важно для того, чтобы тезаурус удовлетворял возникающим требовани
ям. следует помнить, что каждое изменение нарушает качество ретроспективного поиска (т. е. поиска
по материалам, заиндексированным по прежней версии тезауруса). Когда вводят новый термин, по
является возможность поиска в базе данных материалов с данного момента, но релевантные ресурсы,
уже имеющиеся в массиве, не использовали данный термин при индексировании. Если система управ
ления базой данных обеспечивает автоматическое или полуавтоматическое исправление ретроспек
тивных записей, изменения в составе дескрипторов могут быть встроены в поисковый массив. Однако
другие типы изменений могут в меньшей мере влиять на ретроспективные записи. Следовательно,
не обходим компромисс между удовлетворением новых требований и поддержанием стабильности.
Если тезаурус многоязычный, перед одобрением изменений должны быть рассмотрены их влия
ния на все языки тезауруса.
13.6.2 Сбор предложений
Должен быть установлен простой механизм подготовки предложений ото всех пользователей, осо
бенно от индексаторов. Этот механизм может быть представлен формуляром, электронным или бумаж
ным. который приглашает сотрудников вносить необходимые им новые термины и другие изменения с
подробным обоснованием. Обоснование включает определения необходимых терминов, ссылки на их
употребление в литературе, синонимы и альтернативные способы выражения, связи с терминами, при
сутствующими в тезаурусе и объяснение, почему это изменение необходимо.
Индексаторы часто обнаруживают необходимость в новом термине в процессе ввода документов
в базу данных. Поскольку при этом может не хватать времени для консультации с редактором, пред
лагаемый термин заявляется как «кандидат в дескрипторы». Кандидаты становятся доступными для
поиска, но не проходят проверку на пригодность для тезауруса. Редактор тезауруса должен регулярно
проверять все предложенные кандидаты и принимать решение об их вводе в систему ведения тезау
руса со статусом «кандидат». Когда кандидат будет одобрен, производится соответствующая коррек
тировка его статуса. Неодобренные кандидаты должны быть исключены из системы или исправлены
подходящим способом.
13.6.3 Процедура пересмотра
Периодически редактор тезауруса должен просматривать все полученные предложения и канди
даты в дескрипторы. Кроме того он должен отслеживать частотность дескрипторов в обслуживаемых
1) SubjectAnalysis Systems Collection (SAS. Коллекция систем тематического анализа) поддерживается груп
пой The Inforum: Факультет информации Университета Торонто. 140 St. George Street. Toronto. Ontario M5S 3G6,
Canada. Подробности см. на
http://discover.library.utoronto.ca/general-information/libraries/FISINFORUM/
. Фонд SAS
включен в каталог университета.
67