ГОСТ Р 7.0.91—2015
h) последовательность расположения и желательно указание, какому национальному или между
народному стандарту она соответствует:
i) указание политики обновлений, включая частоту, сроки и порядок обновлений, а также наимено
вание и адрес ответственного органа, которому нужно направлять замечания и предложения;
j) ссылки и рекомендации в адрес источников, использованных для составления и проверки теза
уруса.
Эти пункты по возможности нужно проиллюстрировать примерами и определениями технических
терминов, использованных в предисловии.
Если тезаурус предназначен для какой-либо отдельной системы или программы, предисловие
должно содержать указание о том, как тезаурус будет действовать в данном контексте.
13.5Распространение тезауруса
13.5.1 Интеграция с электронной системой
Должны быть предусмотрены потребности людей, использующих тезаурус как для индексирова
ния, так и для поиска. Удобнее всего, когда тезаурус со всеми его терминами, отношениями, лексиче
скими примечаниями полностью интегрирован с функциями индексирования, поиска и просмотра, как
указано в 16.3.
Некоторые системы индексирования иУили поиска имеют встроенный модуль ведения тезауруса.
Если именно он использовался для разработки тезауруса, то не требуется никакой импорт/экспорт,
и не нужна никакая специальная работа для этого. Однако, если интегрированная система не имеет
механизма экспорта тезауруса в стандартный формат, могут возникнуть трудности при необходимости
перейти на другую систему или сделать такой же тезаурус для другого применения.
13.5.2 Электронная публикация
Тезаурус может быть представлен как отдельный продукт, не связанный с каким-либо приложени
ем. Электронный тезаурус можно распространять на CD-ROM. на сайте в Интернете или в локальной
сети. Соответствующие функции просмотра описаны в 16.3.
Даже если тезаурус опубликован в сети без привязки к специальному приложению, его можно
использовать для консультаций в реальном времени при проведении поиска в той же сети. Чтобы упро
стить эту задачу, нужно тезаурус представить в формате XML доступным в качестве «namespace».
В XML некоторые символы (а именно < > & ’ « ) имеют ограничения на употребление. По возмож
ности их не следует использовать в тезаурусе (см. 6.4.2). Если же они необходимы пользователям (как в
случаях «Boyle’s Law. women’s right»), то система ведения тезауруса должна их кодировать в выходной
форме XML так. как изложено в стандарте XML (54]. (55).
13.5.3 Ограниченное распространение печатных копий
Тезаурус можно предоставлять для ограниченного распространения в печатных копиях при сле
дующих условиях:
a) полноформатный вывод с печатающего устройства системы ведения слишком дорог;
b
) большинство пользователей предпочитают электронную версию:
c) тезаурус предназначен исключительно для собственного использования.
d) редакционная коллегия считает распечатку удобной для визуализации и подготовки замечаний.
В действительности такая функция является просто расширением обычной практики распечатки
отчетов о состоянии тезауруса по мере надобности. Она обладает гибкостью дизайна выходных форм в
соответствии с конкретными потребностями, например, включать и исключать служебные поля, выпу
скать подмножества тезауруса для отдельных групп пользователей, выбирать различные стили оформ
ления и т. п. Такие отчеты можно рассылать пользователям в электронной форме, оставляя вопрос о
копировании на решение пользователю.
13.5.4 Обычное издание
Хотя обычное издание уже в значительной мере уступило место электронному издательству, оно
может оказаться полезным, если того требуют пользователи. Печатная форма имеет некоторые пре
имущества перед электронной, особенно в тех случаях, когда доступ к компьютеру ограничен. Кроме
того, она может привлечь внимание к тезаурусу новой важной аудитории.
Когда организация принимает решение разработать и издать новый тезаурус, об этих планах
должно быть объявлено в профессиональном журнале по соответствующей сфере деятельности, а
также через соответствующие электронные дискуссионные форумы.
66