ГОСТ Р 52614.2—2006
- отчето проектировании иразработке учебного процесса (например, о составлении учебного пла
на);
- записи о квалификации преподавателей (свидетельства, сертификаты идругие документы, под
тверждающие квалификацию);
- записи об оценке воздействия процесса обучения (например, оценка качества преподавания);
- записи о работах, выполненных обучающимися, и отчеты по обучению;
- свидетельствообокончании учебногозаведения (свидетельство, удостоверение,дипломит.д.);
- записи о потерях, ущербе или недобросовестном использовании обучающимися вспомогатель
ных материалов;
- жалобы;
- записи об участии в исследованиях;
- записи о производственной практике;
- записи об авторском праве и/или разрешение на право использования информации.
Особыетребования,установленные кзаписям системы менеджмента качества образовательного
учреждения, определены в разделах 5 — 8 исходя из 4.2.4.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
4.2 Требования к документации
4.2.1 Общие положения
Документация системы менеджмента качества должна включать:
a) документально оформленные заявления о политике и целях в области качества;
b
) руководство по качеству;
c) документированные процедуры, требуемые настоящим стандартом;
d) документы, необходимые организации для обеспечения эффективного планирования, осу
ществления процессов и управления ими;
e) записи, требуемые настоящим стандартом (4.2.4).
П р и м е ч а н и я
1 Там. где в настоящем стандарте встречается термин «документированная процедура», это означает, что
процедура разработана, документально оформлена, внедрена и поддерживается в рабочем состоянии.
2 Степеньдокументированности системы менеджмента качества одной организации может отличаться от
другой а зависимости от:
a) размера организации и вида деятельности:
b
) сложности и взаимодействия процессов:
c) компетенции персонала.
3 Документация может быть в любой форме и на любом носителе.
4.2.2 Руководство по качеству
Организациядолжна разработатьиподдерживать врабочемсостоянии руководство покачеству,
содержащее:
a) область применения системы менеджмента качества, включая подробности и обоснование
любых исключений (1.2);
b
) документированные процедуры, разработанные для системы менеджмента качества, или
ссылки на них;
c) описание взаимодействия процессов системы менеджмента качества.
4.2.3 Управление документацией
Документами системы менеджмента качества необходимо управлять. Записи — специальный
вид документов, и они должны управляться согласно требованиям, приведенным в 4.2.4.
Для определения необходимых средств управлениядолжна быть разработана документирован
ная процедура, предусматривающая:
a) официальное одобрение документов с точки зрения их достаточности до их выпуска;
b
) анализ и актуализацию по мере необходимости и повторное официальное одобрение доку
ментов;
c) обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотра документов;
d) обеспечение наличия соответствующих версий документов в местах их применения;
в) обеспечение сохранения документов четкими и легкоидентифицируемыми;
f) обеспечение идентификации документов внешнего происхождения и управление их рассыл
кой;
6