ГОСТ Р 52614.2—2006
4.2 Требования к документации
4.2.1 Общие положения
При планировании системы менеджмента качества и разработке руководства покачествуобразо
вательные учреждения могут устанавливать требования или ссылаться на требования, не установлен
ные ИСО 9001 (см. ИСОЯО 10013). такие как следующие, но не ограниченные ими:
- необходимые организации термины и определения;
- общая стратегия организации:
- законы и нормативно-правовые акты, применяемые в организации;
- необходимая компетентность преподавательского состава (поставщиков образования);
- аккредитованные и сертифицированные образовательные программы;
- учебные программы и учебные планы;
- программы повышения квалификации, подготовки и переподготовки преподавательского соста
ва и персонала:
- вспомогательные службы организации.
4.2.2 Требования к документации в образовательном учреждении
4.2.2.1 Руководство по качеству
Руководство по качеству должно включать всебя описание области применения системы менед
жмента качества образовательного учреждения, последовательность и взаимодействие его образова
тельных и вспомогательных процессов. Руководство по качеству должно включать в себя все
применимые документированные процедуры, требуемые ИСО 9001. и критерии, на которых основана
система менеджмента качества, или содержать ссылки на эти процедуры и критерии.
4.2.2.2 Управление документацией в образовательном учреждении
Целью управлениядокументацией является обеспечение постоянной актуализации идоступности
документации системы менеджмента качества. Для достижения этой цели образовательное учрежде
ние должно установить документированную процедуру, описывающую порядок:
- изменения, анализа иодобрения внутреннейдокументации, включаяее идентификацию истатус
пересмотра;
- управления внешней документацией, главным образом необходимыми нормативно-правовыми
актами, которые следует постоянно актуализировать;
- обеспечения доступности документации персоналу организации;
- управления официальными документами обучающихся для обеспечения прослеживаемости
образовательных услуг и верификации выполнения требований на установленных образовательных
этапах.
Документация,относящаясяк определению процессов обучения, их управлению иконтролю, а так
же документация по вспомогательному обслуживанию должна быть управляемой (см. 7.1). Документа
ция. выпущенная внутри организации, должна быть проанализирована и одобрена на предмет ее
адекватности и соответствия установленным требованиям.
Информация об издании учебников или учебных материалов, практикумов, учебных пособий или
другой учебной литературы должна быть управляемой и прослеживаемой на этапе проектирования и
разработки.
Процедуры регистрации курса, структура планов учебных занятий, инструкции по структуре
научно-исследовательского отчета и тщ. должны поддерживаться вактуализированном состоянии для
обеспечения необходимой корректности икомплектности документации системы менеджмента качест
ва. находящейся в обращении.
Система управления документацией должна включать в себя условия управления внешней доку
ментацией (например, законодательные акты, правила, постановления правительства, норматив но-
правовые акты в области аттестации и т.д.).
4.2.2.3 Управление записями в образовательном учреждении
Записи обеспечивают информацию о текущей деятельности организации, например о результа
тах. полученных на каждом этапе учебно-педагогического процесса (предоставления образовательных
услуг).
Образовательное учреждениедолжно обратитьвнимание насрокхранения записей ипорядок рас
поряжения ими, которые обычно установлены всоответствии с законодательными иУили обязательны
ми требованиями.
Образовательное учреждениедолжно управлять записями об обучении иобучающихся всоответ
ствии с установленными процедурами*. Это такие документы как:
’ ведение записей должно соответствовать Закону Российской Федерации № 5351-1 от 09.07.1993 г. об
авторском праве и смежных правах (с изменениями от 19.07.1995 а.. 20.07.2004 г.).
5