ГОСТ Р 56645.3—2015
- способностью выделить важную информацию посредством анализа;
- наличием актуальных, эффективных источников и контактов;
- способностью определить необходимость изменения и незамедлительным реагированием;
- оперативным выполнением подготовительной работы/созданием экономической модели;
- официальным утверждением инициатив в сокращенные сроки;
- оперативной конфигурацией проектов и мобилизацией необходимых ресурсов;
- более эффективным выполнением проектов;
- высокой эффективностью при принятии решений:
- способностью лучше справляться с изменениями в ходе осуществления проектов.
- стремлением сотрудников и организации к статусу опытного новатора.
7 Методики и инструменты для управления инновациями
7.1 Запись и архивация идей
Немедленно приступить к реализации идеи не всегда представляется возможным в связи с тем,
что с помощью существующих технологий или ресурсов невозможно достичь желаемых результатов;
соответственно, могут пройти годы, прежде чем начнется серьезная опытно-конструкторская работа
над желаемыми изменениями. В течение этого времени люди меняют должности, уходят на пенсию,
находят другую работу или просто забывают. Идеи, обсуждения, процессы могут быть утеряны, если
их не поместить в архив, дополнив его эффективным указателем для быстрого поиска. Как правило,
ошибки, которые не были проанализированы и задокументированы для справки, имеют тенденцию по
вторяться.
Следовательно, очень важно создать эффективную систему записи, организации и извлечения
идей и опыта, полученных в результате процесса разработки проектов, рассчитанных на долгосрочную
перспективу, или из других источников. Подобный центральный архив инноваций должен выступать
частью системы управления знаниями и быть открытым для доступа широкого круга лиц.
предпочти тельно через внутреннюю сеть организации (см. 7.8).
Особое внимание следует уделить поддержанию архивов в актуальном состоянии в условиях
устаревания информационных технологий.
7.2 Ретроспекция
Определив концепцию будущего в качестве желаемой долгосрочной цели (для организации или
проекта, возможно, как результат анализа по типу «если бы»), важно обдумать способ, посредством
которого данную концепцию можно превратить в реальность. Это можно сделать при помощи ретро
спекции, составления схематичного плана основных событий и этапов от желаемого будущего назад в
настоящее. Позже при помощи плана можно определить оптимальные исходные пункты и промежуточ
ные этапы по ходу маршрута.
Хороший способ разработки маршрута в обратном направлении — оценка того, какая информа
ция и какие решения требуются на каждом этапе. Результаты оценки, в свою очередь, служат отражени
ем действий и информации, которые следовало выполнить и распространить заблаговременно с
целью обеспечения необходимой базы для принятия обоснованных решений.
Составление плана имеет дополнительное преимущество, которое заключается в обеспечении
координации работы среди дисциплин и отделов организации. Кроме того, наличие плана способствует
ускоренному прогрессу.
7.3 Мозговой штурм
Мозговой штурм — определяющее действие в рамках идентификации будущих инноваций (см. 6.8
и 6.10).
Как правило, в результате групповой деятельности рождаются более эффективные идеи, чем в
рамках деятельности индивидуальной. В связи с этим сеансы мозгового штурма являются эффектив
ным инструментом выработки группами новых идей.
Руководитель должен прикладывать усилия для обеспечения комфортного проведения сеансов
при отсутствии отвлекающих факторов. В идеале участие в них должны принимать не более девяти
человек. Участники должны получить в письменном виде ясные цели проведения данных сеансов,
а
51