ГОСТ Р 56645.3—2015
Еще одним ключевым элементом программы инвестиций в инновации является обучение персо
нала. которое способствует:
a) повышению степени информированности в отношении инноваций и терпимости к неопределен
ности одновременно с развитием способности всех сотрудников к ведению инновационной деятель
ности;
b
) совершенствованию навыков управления инновациями.
Руководство, стремящееся к поддержанию тесных рабочих отношений с клиентами и поставщи
ками. должно рассмотреть целесообразность предложения им возможности принять участие в данном
обучении. При совместном прохождении обучения организации зачастую добиваются более эффектив
ного взаимодействия впоследствии. Кроме того, можно извлечь значительную пользу из установления
более эффективного взаимопонимания между сторонами плюс совмещение языка, позиций и подхо
дов.
6.13.2 Финансовый план
Примечание — Данный пункт поможет выполнению раздела 6 стандарта BS EN ISO 9001:2000.
l
Необходимо установить точный баланс между финансированием деятельности из. скажем, до
ходов отделов и выделением новых средств из основного бюджета. Руководство должно четко опреде
лить. какая деятельность будет полностью финансироваться основным бюджетом, какая — бюджетами
отделов, а также какие части организации должны внести вклад в бюджет. Данные условия необходимо
согласовать заблаговременно.
Более того, требуемую сумму финансирования необходимо разделить между счетом основного
капитала и счетом доходов. Средства из капитала следует выделять для внедрения изменений в осна
щение и оборудование с целью извлечения выгоды из прогресса технологий и систем.
Все эти факторы необходимо отразить в программе управления инновациями для того, чтобы
четко определить ситуации, которые требуют вливания финансовых средств. По возможности цифры
необходимо снижать, чтобы сделать поправку на время и определить чистую текущую стоимость.
Инвестиционные средства, выделенные на инновации, нельзя использовать в эксплуатационных
целях, если это ставит под удар программу инноваций. Тем не менее при наличии возможности разде
ление средств и расходов может помочь компенсировать затраты основного капитала на инновацион
ную деятельность и оптимизировать доходы, полученные от той же деятельности.
Облегчить оценку затрат и финансовое планирование можно при помощи простой и понятной си
стемы составления бюджета. Также полезны инструкции по соответствующему расходованию средств на
различные элементы и оптимальному распределению накладных расходов.
Финансовые планы должны включать следующую информацию:
a) объем, сроки и характер финансовых запросов:
b
) размер рынков и прогнозируемые доли;
c) доходы, планируемые в течение определенного промежутка времени;
d) ожидаемый коэффициент доходности;
e) планируемые прибыли или активное сальдо,
f) сроки окупаемости;
д) классификацию рисков;
h) бюджетные ограничения;
i) анализ рентабельности;
j) финансовую отдачу от инвестиций и/или использованного капитала;
k) максимальные бюджеты проектов;
) контроль расходов;
т ) коррекцию бюджета при необходимости.
Примечание — Более подробное руководство по финансовому контролю проектов см. в стандарте
BS 6079-1:2002. 6.6.5 и 6.6.6.
6.13.3 План распределения ресурсов
Примечание — Данный пункт поможет выполнению раздела 6 стандарта BS EN ISO 9001:2000.
Планы распределения ресурсов должны определять ресурсы, необходимые для решения вопро
сов. касающихся инноваций и управления инновациями. Особое внимание следует уделить следую
щим вопросам:
48