ГОСТ Р 56781—2015
Таблица 42— Документыдляфазы«Причинно-следственныесвязи(RFP)»
Ю-донументОбозначение документаФаза бенчмаркингаОписание документа
RFI1.20Обобщениедля
менеджмента
Анализ/анализ
причинно-
следственныхсвязей
обобщение
для лиц.
Документ содержит
результатов анализа
принимающихрешение
Пример
— С
целью подготов
к
и
к
переговорам, а та
к
же принятия решений может быть
составлено обобщение для менеджмента по всем полученным данным и результатам
анализа.
7.2.3.3 Обобщение предложений по усовершенствованию (RFP)
При оценке обратной связи от провайдеров можно использовать новые сведения, полученные
от провайдеров услуг аутсорсинга, для того чтобы расширить критерии и показатели, поскольку
получены новые сведения. Последующие переговоры могут быть конкретизированы с учетом
использования этих сведений. Подобным образом такие сведения могут быть учтены при подготовке
проектов договоров.
Документы, соответствующие этой фазе, приведены в таблице 43.
Таблица 43— Документыдляфазы«Обобщениепредложенийпоусовершенствованию(RFP)»
Ю-документОбозначение документаФаза бенчмаркингаОписание документа
RFI1.21Планирование реализации
проекта
Реализация
проекта’ обобщение
предложенийпо
усовершенствованию
описывает новые
которые необходимо
для дальнейшего
Документ
сведения.
учитывать
процесса
7.2.3.4 Принятие решения по дальнейшим действиям (RFP)
В этой фазе осуществляют выбор провайдеров услуг аутсорсинга, которые будут приглашены к
участию в переговорах и. тем самым, продолжат оставаться участниками конкурса. Выбор
предпочтительных провайдеров услуг аутсорсинга осуществляют на основании оценки и анализа
конкурсной документации, а также от результатов выполнения незавершенных договоров.
Документы, соответствующие этой фазе, приведены в таблице 44.
Таблица 44—Документыдляфазы«Принятиерешенияподальнейшимдействиям(RFP)»
IO-документ
Обозначение документа
Фаза бенчмаркинга
Описание документа
RFI1.22
Отборпровайдеров
Анализ/принятие
решенийпо
дальнейшим
действиям
Документописываетпровайдеров
услуг аутсорсинга, которые будут
участвоватьвдальнейшемпроцессе
7.2.4 Реализация проекта (RFP)
7.2.4.1 Планирование реализации проекта (RFP)
В ходе планирования реализации проекта осуществляют планирование продолжительности
переговоров по договору с минимум одним провайдером, который в рамках фазы анализа был
идентифицирован как предпочтительный провайдер.
Документы, соответствующие этой фазе, приведены в таблице 45.
Таблица 45—Документыдляфазы«Планированиереализациипроекта(RFP)»
IO-документ
Обозначение документа
Фаза бенчмаркинга
Описание документа
RFI1.23
Планирование реализации
проекта
Реализация
проекта/
планирование
реализациипроекта
Документ описывает временной
график,атакжелиц.ответственных
зареализациюпроекта
Пример
—
В данном случае за
к
азчи
к
аутсорсинга может сформировать свою
к
оманду
для переговоров, например, в виде
к
оманды для выступления на собрании (pitch-meeting-
team). См. 7.2.1.2.
В зависимости от позиции заказчика на переговорах может оказаться полезным, если
переговоры будут проводить с двумя отобранными провайдерами услуг аутсорсинга и окончательное
37