ГОСТ Р 56781—2015
Таблица 35—Документыдляфазы«Конкретизацияпроектногоплана(RFP)»
Ю-документОбозначениедокументаФазабенчмаркингаОписаниедокумента
RFP1.7 График
конкурса
проведения Концепцияи
планирование/
конкретизация
проектногоплана
Внутренний проектный план,
включающийпромежуточныецели,а
также графиквыполнения внешних
работ
Пример
—
В рам
к
ах внешнего прое
к
тного планирования могут бы ть определены,
например, следующие промежуточные этапы:
1) объявление
к
он
к
урса и заявление о
к
онфиденциальности;
2) передача
к
он
к
урсной до
к
ументации;
3) интервал времени для подачи провайдерами вопросов по поводу
к
он
к
урса;
4) разъяснение за
к
азчи
к
а аутсорсинга по всем поступившим вопросам;
5) подача провайдерами услуг аутсорсинга своих предложений;
6) оцен
к
а предложений, предварительный отбор провайдеров и приглашение
отобранных провайдеров услуг аутсорсинга для проведение презентации по предложению;
7) сро
к
и для презентаций предложений;
8) объявление наименований провайдеров услуг аутсорсинга, в
к
люченных в ш орт
лист;
9) проведение переговоров и оптимизация условий;
10) принятие решения о размещении за
к
аза;
11) за
к
лючение договора.
7.2.2
Сбор данных (RFP)
7.2.2.1 Общие положения
В рамках фазы сбора данных осуществляют составление и отправку конкурсной документации,
а также прием и обработку данных от провайдеров в результате обратной связи.
7.2.2 2
Структурирование и описание объектов бенчмаркинга (RFP)
При структурировании и описании объектов бенчмаркинга происходит составление конкурсной
документации. Она включает, как правило, следующие документы:
- заявление: представление информации об организации, причин принятия решения по
осуществлению проекта аутсорсинга, а также объеме и цель проведения конкурса;
- график проведения конкурса: описание этапов выполнения графика и сроков сдачи;
- указания и инструкции по проведению конкурса: разъяснения по правилам проведения
конкурса, критериям оценок, проведению обсуждений, а также описанию актуальных услуг, процессов и.
при необходимости, систем;
- лист спецификаций: конкретное описание требований заказчика аутсорсинга;
- прайс-лист: задание одной или нескольких ценовых моделей, которые должны быть
предложены подрядчиками;
- заявление о конфиденциальности: письменное подтверждение по конфиденциальному
обращению с документацией по конкурсу:
- рамочные условия: информация для участвующих провайдеров по организационным
рамочным условиям заказчика (масштаб предприятия; существующие управляющие процессы;
управление качеством и т. д.).
Перед подачей конкурсной документации в этой фазе имеется последняя возможность вносить
изменения в документы. При этом необходимо учитывать, что до отправки конкурсной документации
должно быть получено заявление о конфиденциальности от провайдеров услуг аутсорсинга.
Документы, соответствующие этой фазе, приведены в таблице 36.
Таблица 36— Документыдляфазы«Структурированиеиописаниеобъектовбенчмаркинга(RFP)»
Ю-докумснт
RFP1.8
Обозначениедокумента
Обращение
Описаниедокумента
Обращениекподачепредложений,
а такжепредставлениепостановки
задачидляконкурса
RFP 1.9
Графикпроведения
конкурса
Фазабенчмаркинга
Сборданных/
структурированиеи
описаниеобъектов
бенчмаркинга
Сборданных/
структурированиеи
описаниеобъектов
бенчмаркинга
Описание этапов выполнение
графикаисроковсдачи
31