ГОСТ Р 52537—2006
- организационная структура предприятия;
-ответственность руководителей службы контроля качества;
- переченьосновных стандартов, на которых основана системаобеспечения качества:
-систематизированныйпереченьдокументов, покоторым ведется работапредприятия, подразде
ленийиотдельныхисполнителей, проводитсяаттестация ииспытанияоборудования, ведетсяобучение
персонала и пр.; при большом количестве документов могут приводиться виды (наименования групп)
документов.
Приложениями к «Информациио предприятии» могут быть;
- политика предприятия в области качества (необязательный документ):
-сводный переченьвсехдокументовна предприятии(инструкции, методики, приказы ипр.)ссисте
мой кодированиядокументов (при необходимости).
Конкретное содержание «Информации о предприятии» определяется самим предприятием.
Содержание «Информации о предприятии», рекомендуемое Всемирной организацией здравоох
ранения (ВОЗ) [1]. приведено в приложении А.
На предприятии должно быть определено лицо, ответственное за разработку «Информации о
предприятии». Руководителям подразделений следует принимать активное участие в разработке
«Информации о предприятии».
«Информацияо предприятии»должна быть, повозможности, краткойинаписанной вясной форме.
Данный документ должен быть полезным для сотрудников и руководителей предприятия и использо
ваться в практическойдеятельности.
Важным элементом является система управления документацией (в том числе кодирования),
позволяющая легко находить нужный документ в зависимости от подразделения или процесса, контро
лировать внесение изменений и пр. Система управления документацией должна определять единые
требования к разработке, обороту иактуализациидокументов. Она может бытьоформлена в виде стан
дарта предприятия (организации).
«Информация о предприятии» должна быть открытым документом, доступным для пользования
(за исключениемданныхдля служебного пользования).
4.5 Организационная структура предприятия
4.5.1 Назначение организационной структуры — дать возможность каждому понять схему управления
предприятием, взаимосвязи, подчиненность исвоеместо в ней.
4.5.2 Организационная структура предприятия имеет несколько уровней;
- руководитель предприятия;
- заместители руководителя (главный инженер, заместители по производству, качеству, коммер
ческой работе, капитальномустроительству, общим вопросам, развитию идр.):
- начальники подразделений (цехов, отделов, лабораторий, служб идр.), заведующие складами и
главные специалисты (главный технолог, главный механик ипр.);
- структурные единицы подразделений (отделы, бюро, секторы и пр.);
- исполнители.
Организационнаяструктурадолжна отражатьвзаимосвязи междуразличнымиуровнямиуправле
ния и подразделениями предприятия. Следует определить работника (руководителя), выполняющего
функцииУполномоченного лица.
4.5.3 Руководительпредприятия, егозаместители, руководителиподразделенийструктурныхеди
ниц и исполнители должны иметь определенные функции (обязанности) и ответственность, которые
излагаются в должностных инструкциях, контрактах илидругихдокументах.
Не допускаетсядублирование ответственности.
4.5.4 Для подразделений иструктурных единицдолжны быть разработаны положения, в которых
определены структура, задачи, функции, права, взаимоотношениясдругими подразделениями иответ
ственность.
4.5.5 Организационная структура и должностные инструкции определяют подчиненность подраз
делений иработников.
4.5.6 В должностной инструкции указываются:
- наименованиедолжности.
- квалификационные требования (образование, стаж работы);
-подчиненность;
-функции (права иобязанности, возлагаемыеданной инструкцией насоответствующее лицо);
-ответственность.
Каждый работникдолжен бытьознакомленсдолжностной инструкцией под расписку.
5