ГОСТ Р 52537—2006
Аудит поставщика является важным и эффективным средством обеспечения качества исходных и упаковоч
ных материалов. Следует уделять особое внимание аудиту поставщиков, которые не имеют многолетнего стажа
безупречной работы. Перечень поставщиков составляется и утверждается по результатам аудита.
При проведении аудита следует провести анализ производства у поставщика и используемых им материа
лов.
Следует разработать политику взаимоотношений с поставщиками, втом числе наложение на них материаль
ных санкций вслучае поставки непригодных материалов, замену поставщиков и пр.
В случае отклонения и возврата поставленных материалов следует получить информацию о причинах,
вызвавших отклонение, и мерах, принятыхдля их устранения.
П р и м е ч а н и е — Систематический учет качества работы поставщиков следует организовать также при
оказании ими различных услуг, например, по стирке одежды, ремонту оборудования и пр.
С.6 Договоры
Поставка исходныхи упаковочных материалов оформляется договором (контрактом), в котором следует чет
ко изложить требования к материалам со ссылкой на соответствующий нормативный документ. Следует докумен
тально оформить порядок подготовки договора с указанием согласовывающих лиц и
последовательности согласования, а также предусмотреть порядок внесения изменений в договор.
Порядок подготовки и подписания договоров должен регламентироваться отдельной инструкцией, в которой
указываются:
- перечень видов заключаемых договоров (поставка, услуги и пр.):
- информация о том. какие договоры готовит заказчик, какие — поставщик:
• примерные формы (образцы) договоров:
- лица, ответственные за подготовкудоговоров;
- лица, ответственные за согласование договоров и последовательность согласования:
- лица, подписывающие договоры:
- порядок внесения изменений вдоговоры;
- сроки подготовки и подписания договоров:
- порядок хранения договоров.
- порядокконтроля выполнения договоров.
В договоре поставки следует предусматривать обязанность и ответственность поставщика о немедленном
информировании заказчика олюбых изменениях, связанных с производством материалов, в том числе об измене
ниях характеристик используемого сырья.
Заказчик должен своевременно информировать поставщика о предполагаемых изменениях требований и
любых претензияхкматериалам, ихупаковке иустанавливать специальные требования кматериалам иметодам их
контроля, согласовав их с поставщиком.
При необходимости возможна организация контроля материалов представителем заказчика на предприя-
тии-лоставщике.
Вдоговоре следует указывать:
- наименование, число и вид тары и упаковки поставляемых материалов;
- изготовителя и поставщика материалов (если договор заключается не с изготовителем материалов);
- документ, требованиям которого материал должен соответствовать;
- требования безопасности:
- возможность проведения аудита у поставщика;
- санкции, применяемые кпоставщикупри невыполнении им обязательств.
18