Приложение О
(справочное)
ГОСТ Р 52537—2006
Проработка заказов и организация их выполнения
D.1 Рекомендуется, при необходимости, определить форму заявки на поставку продукции, заполняемую
покупателем, и формудоговора (заказа) поставки.
При проработке заказа следует оценить возможность выполнения заказа в требуемый срок. С этой целью
предусматривается проверка:
- наличия требуемой продукции в номенклатуре предприятия;
- фактической возможности выпопнения заказа в требуемые сроки;
- наличия требуемой продукции на складе и в производстве,
- обеспеченности исходными и упаковочными материалами (при отсутствии продукции на складе) или воз
можности данногообеспечения;
- достаточности производственных и складских мощностей;
- готовностиоборудования (наличие или подтверждение статуса «аттестовано» для всех критических техно
логических процессов и оборудования);
- поступления рекламаций на заявляемый вид продукции, необходимости установления и устранения при
чин брака до возобновления производства.
D.2 При необходимости может быть определен лист согласования, заполняемый подразделениями пред
приятия при рассмотрении заказа.
Главная цель при проработке заказа — подтверждение возможности выполнения заказа в установленные
сроки с требуемым качеством.
D.3 Рекомендуется разработать и наглядно представить схему исполнения заказа от его получения до
отгрузки. Пример схемы приведен на рисунке 0.1.
Рисунок D 1 — Схема исполнения заказа
Этап заключения договора может не включаться во внутрипроизводственный порядок работы.
Может быть предусмотрен контрольный лист исполнения заказа, вкотором отражаются все этапы его выпоп
нения.
19