ГО СТ Р ИСО/МЭК 19770-1— 2014
4.6.3 Финансовое управление SAM
4.6.3.1 Цель
Целью процесса «Финансовое управление SAM» является планироваПрименимо к уровням 2 и 3
ние и учет программного обеспечения и связанных активов и обеспече
ние быстрой доступности информации для оформления финансовой
отчетности, налогового планирования и проведения расчетов, напри
мер совокупной стоимости владения и доходов от инвестиций.
П р и мечани е — Процесс «Финансовое управление SAM» не имеет дела с
начислениями. На практике многие организации будут заниматься начис
лениями за программное обеспечение и связанные активы и услуги. Однако,
поскольку начисления являются дополнительной деятельностью, они не рас
сматриваются в настоящем стандарте. При использовании начислений реко
мендуется полностью определить понятный для всех сторон механизм
4.6.3.2 Результаты
Результат
Уровень
1234
Реализация процесса «Финансовое управление SAM» позволит организации продемонстрировать следующее:
При мечани я
1 Финансовая классификация затрат, имеющих отношение к программному обеспечению и
связанным активам, является важной частью процесса «Финансовое управление SAM».
Типы активов, используемые в финансовом управлении, должны быть согласованы с ти
пами активов в SAM или быть сопоставлены с ними (при наличии различий).
2 Требования к данным для типов активов формально определены для уровня 4. Эти
требования будут распространены на уровни 1— 3. (См. пункт 4.4.2 «Идентификация про
граммных активов»)
а) организация согласовала с соответствующими сторонами и документировала по типам•
активов определения финансовой информации, относящейся куправлению программным
обеспечением и связанными активами.
Ь) организацией разработаны официальные бюджеты на приобретение программных ак•
тивов (внешних или внутренних) и определены связанные затраты на поддержку и обслу
живание инфраструктуры
с) организацией учтены в бюджете фактические расходы на программные активы и затра•
ты на поддержку и обслуживание инфраструктуры
d) в организации имеются средства оперативного доступа кчетко документированной фи•
нансовой информации о стоимости программных активов (в том числе кданным о перво
начальной и амортизированной стоимости)
е) в организации проводится формально документированная сверка (не реже одного раза•
в квартал) фактических расходов с бюджетными показателями с документально зафикси
рованными выводами и решениями о принятии любых необходимых мер
При мечани я
1 Например, малоценное бизнес-приложение (к примеру, утилита для работы со справоч
ником персонала, требующая приобретения дорогих лицензий для каждого пользователя)
можно заменить на альтернативное менее дорогое приложение, обеспечивающее дости
жение той же коммерческой цели.
2 Этот результат, в основном, применяется на уровне 3. На уровне 2 результат применяет ся
реже и служит для определения и документирования непосредственных возможностей
улучшения. Оценки уровней исходят из этой основы
f) в организации проводится оптимизационный анализ лицензий, заключающийся в ана••
лизе рентабельности затрат на лицензирование, по результатам которого выдаются реко
мендации по улучшению.
24