37
быть варианты исключения всего пункта или подпункта. В качестве примера можно привести пункт 7.3 «Проектирование и разработка», который может быть полностью исключен, если организация не выполняет процесс проектирования и разработки и не несет ответственности за этот процесс.
В руководстве по качеству должно быть описано, какие требования раздела 7 исключены из системы менеджмента качества. Любые доступные для общественности документы, например документы по сертификации/проверке или материалы по маркетингу, должны быть четко и однозначно сформулированы, чтобы избежать путаницы или дезориентировать потребителей и конечных пользователей в отношении применения требований ГОСТ Р ИСО 9001 в рамках системы менеджмента качества организации (см. 7.2.7).
Необходимо знать, что если организация исключает требования других пунктов стандарта, то она не может претендовать на соответствие ГОСТ Р ИСО 9001.
Действие такого положения распространяется на следующие ситуации:
а) организация не соответствует требованиям пункта 4.2.2, перечисление а), поскольку не обосновывает исключение требований из конкретного раздела 7 ГОСТ Р ИСО 9001;
б) требования раздела 7 ГОСТ Р ИСО 9001 были исключены, поскольку регулирующие органы не требовали их выполнения, однако это отрицательно влияет на способность организации отвечать требованиям потребителей;
в) организация принимает решение не применять требования раздела 7 ГОСТ Р ИСО 9001 только на основе обоснования, что это требование не было установлено в ИСО 9001:2008, и не было включено раньше в систему менеджмента качества организации.
В стандарте применена фраза «рассмотрено на предмет исключения». Исключение требований не может быть произвольным решением и должно вызвать вопросы со стороны органов по сертификации/проверке, когда организация стремится сертифицировать/проверить свою систему менеджмента качества на соответствие ГОСТ Р ИСО 9001. Некоторые области, в которых могут быть сделаны исключения, были указаны ранее. Вероятна возможность других исключений в различных организациях. Однако прежде чем исключить требование, рекомендуется серьезно рассмотреть этот вопрос на предмет распространения его действия на вашу систему менеджмента качества и способность организации функционировать более эффективно.
- Комментарии, часть 5. Связь с потребителями
- Имеют ли ваши потребители удобный доступ к вашей организации, когда они хотят закупить продукцию?
Потребители могут непосредственно взаимодействовать с организацией, например в магазине или в кабинете у доктора, или они могут использовать для этого другие средства. По всей вероятности, наиболее распространенными средствами взаимодействия являются телефон или факс. Крупные организации в большей степени используют электронный обмен данными и размещение заказов непосредственно через Интернет или посредством электронной связи.
Организации должны отслеживать вопросы потребителей о ценах и услугах, даже если они не приводят в результате к заказу или деловой сделке, поскольку таким образом они получают данные и статистику об ожиданиях потребителей. Большое количество вопросов, которое не приводит в результате к заказу, может указывать на наличие проблемы у вашей службы обеспечения потребителей или у отдела продаж.
- Есть ли у вас эффективный процесс, подтверждающий заказы потребителей и обеспечивающий понимание заказов и подтверждение, когда они сделаны по телефону?
Всегда существует вероятность, что заказы, полученные в устной форме или по телефону, будут содержать ошибки или будут неполными. В связи с этим ответственный за принятие заказов должен проходить подготовку на способность задавать необходимые вопросы и повторять ответ как способ подтверждения того, что он понял пожелания потребителей. Ответственный за принятие заказа должен записывать подробные данные по заказу в блокнот или вносить непосредственно в компьютер до того, как он повторит его потребителю.
- Есть ли у вас эффективный способ связи с вашими потребителями для информирования их о предлагаемых вами продукции и услугах?
Большинство организаций разработали стратегию и методы информирования потребителей о своей продукции и/или услугах. В настоящее время существуют самые различные средства рекламы, предлагающие прямые продажи и/или каталоги, которые рассчитаны на определенные группы продукции и тип потребителя. Однако потребители должны также знать, как связаться с вами при необходимости контроля за заказами, ускорения отгрузки или включения изменения после того, как заказ сделан, и до его поставки.