ГОСТ Р 54733—2021
3
5 Общие требования
5.1 Внедрение новой формы работы ФКУ МСЭ, а именно их автоматизация, требует соответ-
ствующей организационной и нормативно-методической поддержки. Одним из наиболее сложных и не-
обходимых этапов этой работы является изменение документооборота ФКУ МСЭ, т. е. формализация
документов, создание соответствующих электронных и печатных форм входных и выходных докумен-
тов и упорядочение обмена документами (в электронном и бумажном виде) как внутри ФКУ МСЭ, так и с
внешними организациями и учреждениями.
5.2 В процессе работы автоматизированного бюро МСЭ создается единая база данных, в которой
хранится информация о гражданах, проходящих освидетельствование. Эта информация является ос-
новой для формирования большей части документов.
5.3 При подготовке печатных форм необходимо допустить возможность существования вариантов
документов в зависимости от их наполнения (например, не печатать наименования признаков, если со-
ответствующие поля не заполнены), предусмотреть печать на бланках строгой отчетности и т. п.
5.4 Документооборот бюро МСЭ формируется из документов, создаваемых на каждом рабочем
месте бюро МСЭ. Ключевым с точки зрения документооборота является рабочее место регистратора
(медицинской сестры). На этом рабочем месте в систему вводят данные пациентов, ведут очередь на
прием, ведут и оформляют практически всю документацию бюро МСЭ. В приложении А приведен
перечень законодательно определенных и рекомендуемых печатных документов. Формы печатных до-
кументов содержатся в приложениях Б—Я. Электронные формы входных и выходных документов до-
кументооборота в автоматизированных бюро ФКУ МСЭ приведены в приложении 1.
5.5 Реквизитный состав базы данных, доступной регистратору и другим специалистам бюро МСЭ,
обеспечивает решение текущих задач бюро МСЭ, формирование необходимых выходных документов,
ведение необходимых журналов, формирование статистической отчетности, подготовку аналитических
материалов по запросам вышестоящих организаций и т. д.
5.6 Следует учитывать, что перед печатанием документа в информационной системе должен
быть проведен анализ документа на заполненность и соответствие обязательных полей, без которых
печатание документа не может быть осуществлено.
5.7 После анализа документа на соответствие требованиям, при распечатке документов, допуска-
ется опускать (не выводить на печать) незаполненные поля.
5.8 Наименования журналов распечатывают только на титульных листах, в дальнейшем выводят
на печать только содержание страниц по мере заполнения страницы полностью либо по требованию с
обязательной непересекающейся нумерацией страниц.
5.9 Перечень документов, их содержание, печатные и электронные формы изменяются и допол-
няются по мере изменения нормативно-правовой базы.