ГОСТ 12.0.230.1—2015
по поводу полноты усвоения материала. Возможным видом сбора мнений слушателей является анке
тировании по завершению подготовки.
На рабочем месте на регулярной и непрерывной основе целесообразно создавать условия для
закрепления на практике полученных знаний и навыков. Создание таких условий является повседнев
ной обязанностью руководителей, специалистов, совместных комитетов (комиссий) по охране труда и
представителей работников. Оно может быть реализовано через регулярное наблюдение за деятель
ностью на рабочем месте, признание правильного исполнения работ и ежедневное напоминание при
помощи коротких встреч, уведомлений и плакатов.
Во всех подразделениях для изучения работниками правил и инструкций по охране труда, тре
бования которых распространяются на данный вид производственной деятельности, следует иметь
полный комплект указанных документов или эквивалентное им учебное пособие. Комплект указанных
документов или эквивалентное им учебное пособие предоставляется работникам для самоподготовки.
5.2.3 Документация системы управления охраной труда
5.2.3.1 В зависимости от размера, характера и вида деятельности организации следует уста
навливать и совершенствовать документацию системы управления охраной труда, которая может
содержать:
а) политику и цели организации по охране труда;
б) распределение ключевых управленческих ролей по охране труда и обязанностей по приме
нению системы управления охраной труда;
в) наиболее значительные опасностифиски, вытекающие из деятельности организации, и ме
роприятия по их предупреждению и снижению;
г) положения, процедуры, методики, инструкции или другие внутренние документы, используе
мые в рамках системы управления охраной труда.
5.2.3.2 Документация системы управления охраной труда должна:
а) быть оформлена и изложена так. чтобы быть понятной пользователям:
б) периодически анализироваться, при необходимости своевременно корректироваться, рас
пространяться и быть легкодоступной для всех работников организации, кому она предназначена и
кого касается.
5.2.3.3 Записи данных по охране труда должны устанавливаться, управляться и поддерживать
ся в рабочем состоянии на местах в соответствии с потребностями организации. Они должны быть
идентифицируемыми и отслеживаемыми, а срок их хранения должен быть точно определен.
П р и м е ч а н и е — Записиданных— общепринятое в практикесистемногоуправления наименованиедо
кументов. фиксирующих происшедшие события и факты. В охране труда эти данные нужны при расследовании.
5.2.3.4 Работники должны иметь право доступа к записям данных, относящимся к их производ
ственной среде и здоровью, с учетом требований конфиденциальности.
5.2.3.5 Записи данных по охране труда могут включать:
а) записи данных, вытекающие из осуществления системы управления охраной труда;
б) записи данных о связанных с работой травмах, ухудшениях здоровья, болезнях и инцидентах;
в) записи данных, вытекающие из национальных законов или правил по охране труда;
г) записи данных о воздействиях вредных производственных факторов на работников и наблю
дений за производственной средой и за состоянием здоровья работников; и
д) результаты текущего контроля и реагирующего мониторинга.
(ГОСТ 12.0.230—2007. раздел 4.5)
Для правильного понимания работниками требований охраны труда ивсех положений системы управ
ления охраной труда, для обеспечения действенного контроля за их выполнением и обеспечения эффек
тивного функционирования системы управления охраной труда организации работодателю следует раз
рабатывать и хранить (на современном техническом уровне) всю необходимую для этого документацию.
Всю документацию можно разделить на три группы:
- устанавливающую:
- фиксирующую события и факты;
- сопровождающую, включая переписку.
Особое место в документации занимают так называемые записи или записи данных, которые
фиксируют факты и происходящие события в сфере управления охраной труда. Журналы инструкта
жей. протоколы обучения и т. п. — важнейшие примеры записей данных.
16