ГОСТРМЭК 61511-2—2011
Прежде чем проводить аудит, старший руководитель стройки, завода или проекта и/или соот
ветствующий координатор аудита должны определить контактное лицо.
Аудиторам и контактному лицу следует на самой ранней стадии обсудить, понять и согласовать:
- границы области аудита;
- продолжительность проведения аудита;
- персонал, который следует привлечь;
- основу аудита или стандарт для его проведения:
- необходимость приложения особых усилий на подготовительной стадии и привлечения завод
ского персонала для повышения шансов на успешный аудит.
Рекомендуется следующее распределение времени на каждую стадию проведения аудита:
- подготовка аудита — 30 %;
- проведение аудита — 40 %;
- составление отчета с замечаниями — 20 %;
- завершение аудита — 10 %.
Аудитору следует подготовить к проведению аудита руководящие материалы, процедуры,
инструкции и т.п., а также данные и. при необходимости, контрольные листы.
Аудитордолжен придавать особое значение и объяснять, какие изменения в области аудита могут
произойти в ходе его проведения, если будут обнаружены серьезные замечания или ошибки;
3) проведение аудита.
Аудитордолжен проводить свою работу непрерывно в течение несколькихдней, в пределах уста
новленного для аудита периода времени, учитывая возможные отвлечения от работы персонала строй ки,
завода или проекта.
В ходе проведения аудита следует периодически информировать контактное лицо о выявленных
замечаниях, тем самым избегая возникновения непредвиденных обстоятельств по окончании работы.
Аудитору следует стараться привлечь заводской персонал к участию в процессе аудита, чтобы пе
редать свои знания и понимание (процессов и замечаний) владельцу.
Успех аудита в значительной степени зависит от стиля работы аудитора — он должен стараться
быть полезным, конструктивным, вежливым, собранным и объективным.
Как минимум, аудитордолжен стараться выполнить согласованные объемы исроки работ: все не
обходимые изменения следует обсуждать;
4) составление отчета с замечаниями.
Аудитору следует поддерживать тесные контакты как до конца проведения аудита, так и позже,
вплоть до выпуска итогового отчета.
Соответствующему руководству должна быть предоставлена возможность прокомментировать
проект отчета и замечания, а также при желании обсудить их на официальной встрече.
Нормальной практикой считается запрос планадействий стройки, завода или проектной организа
ции. связанный с замечаниями, включенными в отчет;
5) завершение аудита.
Отчеты по аудиту обычно требуют реакции в форме плана действий. Аудитор должен проверить,
выполнен ли этот план удовлетворительно к установленной дате или к следующему аудиту в зависи
мости от обстоятельств.
Для проверки выполнения плана действий могут быть использованы соответствующие следящие
системы стройки/заводаУпроекта.
Замечания каждой группы аудиторов следует периодически рассматривать и широко информиро
вать о результатах этого рассмотрения.
Замечания и/или результаты аудитов могут быть использованы для пересмотра частоты их прове
дения и применены руководством как входная информация для анализа ПСБ.
5.2.6.2.2Настоящий подпункт придает особое значение той роли, которую играет управление из
менениями в процессах проведения аудитов.
5.2.7 Управление конфигурацией ПСБ
5.2.7.1 Требования
5.2.7.1.1 Для управления и поддержания возможности оперативного контроля устройств на всех
стадиях ихжизненного цикла может быть установлен механизм идентификации, управления иотслежи
вания для моделей или версий каждого устройства.
6