ГОСТ Р 52614.4— 2007
7.4 Закупки в органе местного самоуправления
Орган местногосамоуправления должен обеспечить соответствие процесса закупок законодатель
ным и обязательным требованиями к закупкам товаров и/или услуг.
7.4.1 Процесс закупок
Процесс отбора поставщиков органа местного самоуправлениядолжен быть открытым идоступным
для заинтересованных сторон, должен быть опубликован в печати и должен содержать необходимую ин
формацию о закупках (см. 7.4.2).
Орган местного самоуправления должен идентифицировать требования для закупаемых товаров и
услуг. Орган местного самоуправления должен довести до сведения всего персонала организации, что
выполнение поставщиками установленных требований и ответственность поставщиков напрямую зависят
от технических требований и условий, установленных в договорах или соглашениях. Для официального
одобрения новых поставщиков могут быть применены испытательный срок и/или экспериментальная
схема.
Орган местного самоуправления должен определить тип и степень управления, применяемые к по
ставщикам и их товарам/услугам. которые зависят от степени их воздействия на услуги, предоставляемые
органом местного самоуправления, и от выполнения поставщиком установленных требований, продемон
стрированного при предыдущих поставках.
Орган местногосамоуправлениядолжен установить минимальные требования (включая, при необ
ходимости. требования к системе менеджмента качества поставщика), которые поставщики должны вы
полнятьдля обеспечения качества поставляемых услуг.
Орган местного самоуправления должен поддерживать в рабочем состоянии достоверную инфор
мацию об оценке поставщиков на основе их способности выполнять требования кзакупкам в соответствии с
требованиями к товарам, услугам и выполнению поставок. Эта информация может служить основойдля
выбора поставщиков.
Информация об одобренных поставщиках может включать в себя, например, следующее:
- соответствиеустановленным обязательным требованиям (юридические и финансовые стороны);
- технические иадминистративные возможности;
- экономические возможности;
- наличие у поставщика оценки, проведенной третьей стороной, и/или системы менеджмента каче
ства. соответствующей требованиям ИСО 9001;
- записи результатов выполнения прошлых поставок поставщиком.
ИСО 9001:2000 Системы менеджмента качества. Требования
7.4.2 Информация по закупкам
Информация по закупкам должна описывать заказанную продукцию, включая, где это необхо
димо:
a) требования к официальному одобрению продукции, процедур, процессов и оборудования;
b
) требования к квалификации персонала;
c) требования ксистеме менеджмента качества.
Организация должна обеспечивать адекватность установленных требований к закупкам до их со
общения поставщику.
7.4.2 Информация о закупках в органе местного самоуправления
Информация вдокументах по закупкам (реквизиты, заказ на поставку, документация о тендере, доку
ментация по предложениям и т.д.) должна содержать совершенно ясно излагаемые предъявляемые тре
бования.
Документация по закупкам должна быть проанализирована и одобрена компетентным уполномочен
ным персоналом до ее передачи потенциальным поставщикам. Для органа местного самоуправления це
лесообразно разработать и использовать формы, контрольные списки и/или программное обеспечение
для соответствующей регистрации требований.
Требования к закупкам должны содержать характеристики товаров или услуг и. при необходимости,
могут включать всебя дополнительную информацию, например способ производства и методы контроля у
поставщика.
23