ГОСТ Р 57193—2016
6.3.6.2 Выход (выходные результаты)
В результате успешной реализации процесса управления информацией;
a) определяется информация, которая подлежит управлению;
b
) определяются информационные предоставления;
c) информация получается, разрабатывается, преобразуется, хранится, проверяется, представля
ется. уничтожается;
d) регистрируется статус информации;
e) информация делается доступной для определяемых заинтересованных сторон.
6.3.6.3 Действия и задачи
Относительно процесса управления информацией выполняйте в проекте следующие действия и
задачи в соответствии с применяемой организацией политикой и процедурами.
П р и м е ч а н и е — (10) суммирует требования для содержания процесса жизненного цикла информацион
ных объектов (документации) и дает представление об их разработке;
a) готовьтесь к управлению информацией.
Эта деятельность состоит из следующих задач;
1) определяйте стратегию управления информацией.
П р и м е ч а н и е — Информация по этой же теме может быть разработана по-разному, в различных раз
делах жизненного цикла и для различных пользователей.
2) определяйте объекты информации, которые подлежат управлению.
П р и м е ч а н и е — Эти объекты включают информацию, которой будут управлять во время жизненного
цикла системы и. возможно, поддерживать в течение определенного периода по завершении жизни системы. Это
осуществляется согласно организационной политике, соглашениям или законодательству.
3) определяйте полномочия и ответственности по управлению информацией.
П р и м е ч а н и е — Сотрудникам сообщают об их обязательствах и ответственностях относительно ин
формации и законодательства о данных, безопасности и частной жизни (например, о вопросах собственности,
ограничения соглашения, права на доступ и защиту конфиденциальной, составляющей собственность или личной
информации).
4) определяйте содержание, форматы и структуру информационных объектов.
П р и м е ч а н и е — Информация производится и действует во многих формах (например, аудиовизуальной,
текстовой, графической, числовой) и 8 медийныхсредах (например, электронной, магнитной, оптической, в бумаж
ном виде). Принимаются во внимание ограничения организации, например, инфраструктура, межорганизационные
связи и распределение проектных работ. Соответствующие информационные разделы стандартов и соглашений
используются согласно политике, соглашениям и законодательным ограничениям,
5) определяйте действия по сопровождению информации.
П р и м е ч а н и е — Сопровождение информации включает анализы статуса хранящейся информации
для обеспечения ее целостности, достоверности и пригодности. По мере необходимости сопровождение включает
также любые потребности в тиражировании или преобразованиях к альтернативной медиа среде для поддержки
инфраструктуры при изменениях технологий таким образом, чтобы заархивированные СМИ могли быть прочита
ны или пероданы с использованием более новых технологий;
b
) выполняйте управление информацией.
Эта деятельность состоит из следующих задач.
1) получайте, разрабатывайте или преобразовывайте определенные объекты информации.
П р и м е ч а н и е — Эго включает сбор данных, информации или информационных обьектое из соответ
ствующих источников (например, из результатов любого процесса жизненного цикла), подготовку писем, иллюстри
рование или преобразование информации к виду, пригодному к употреблению заинтересованными сторонами.
Сюда относится рассмотрение, согласование и редактирование информации с использованием информационных
стандартов,
2) поддерживайте информационные объекты и записи об их хранении и регистрируйте статус
информации.
П р и м е ч а н и я
1Информационные объекты поддерживаются в соответствии с их целостностью, безопасностью и требо
ваниями частной жизни. Статус информационных объектов сопровождается, например описанием версии, датой
выпуска или датой годности, записями по распределению, классификацией безопасности. Удобочитаемая инфор
мация хранится и поддерживается таким способом, при котором существует способность к ее восстановлению.
37