ГОСТ Р ИСО 13053-2—2013
Контрольный листок 31 .Анализ проекта
СОДЕРЖАНИЕ
1. Сверить достигнутые результаты с намеченными на этапе «определение».
2. Собрать отзывы на элементы внедренного проекта, требующие улучшения.
3. Определить (непроектные) действия, которые должны быть выполнены.
4. Установить ответственного за контроль исполнения анализа проекта.
5. Обсудить завершение проекта и совершенные изменения (новый установленный процесс и
так далее.).
НАЗНАЧЕНИЕ
Этап анализа проекта происходит при подтверждении документами завершения проекта и
роспуска команды проекта. На данном этапе возможно обсуждение итогов проекта.
НЕОБХОДИМЫЕ ДЕЙСТВИЯ
1. Команда проекта предоставляет свой отзыв, отвечая на следующие вопросы.
a) Какие моменты были легкими в работе?
b
) Какие моменты удавались с трудом?
c) Что необходимо изменить, и как?
d) Какие уроки извлечены, и каковы факторы успеха?
с) Кому необходимо направить данный отзыв?
2. Составить опросный лист степени удовлетворенности передать его «потребителям».
3. Составить отчет об анализе проекта, излагающий выполненные на протяжении этапов DMAIC
действия, а так же формулирующий результаты проекта. В идеальном случае данный
документ подписывается членами команды проекта, руководителем проекта и
финансирующей структурой.
Данный документ может охватывать ниже приведенные пункты.
Краткий план проекта, начальные цели, команда проекта, используемые методы и
инструменты, отзыв о проекте, доходы, совершенные действия и меры, которые еще
необходимо предпринять для более длительного срока службы проекта, ожидаемая в
будущем прибыль и возможности и прочее.
4. Обмен информацией. Может подойти несколько различных СМИ. к примеру, статья в
корпоративном бюллетене, заметка, опубликованная во внутренней сети, вечер в честь
закрытия проекта, временная публикация информации на рабочем месте и так далее.
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПРИМЕНЕНИЯ
Проведение анкетирования со всеми вовлеченными в процесс лицами является не отъемлемой и
основной процедурой.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ:
Обращаться к опубликованным материалам по управлению проектами.
См. стандарты по управлению проектами.
39