ГОСТ Р 56645.1—2015
l
I)Эффективны ли были процедуры, специфичные для проекта? Совместимы ли со стандартными
процедурами организации?
т ) Имеются ли вопросы, требующие внимания с целью повышения эффективности в последую
щих проектах?
5.9.4 Оценка дизайн-процесса
Необходимо выполнить оценку самого дизайн-процесса. Анализ динамики дизайна, проиллю
стрированный в дизайн-модели, может выявить области, в которых можно добиться улучшений в пред
дверии следующего проекта. Оценка дизайн-процесса должна включать как процедуры компании, так и
процедуры, характерные исключительно для проекта. Оценка может охватывать следующие аспекты.
a) процедуры дизайна;
b
) системы документации;
c) анализ дизайна;
d) системы контроля над изменениями;
e) информационные системы;
f) функции и обязанности.
д) компетенции и технологии;
h) эффективность инструментов дизайна и умение их применять;
i) основа принятия решений в рамках дизайна и управления проектом;
j) внутренняя и внешняя коммуникация в рамках дизайна;
k) системы планирования проекта;
) процедуры аудита и время проведения аудитов,
т ) эффективность инвестиций или другие меры финансовых показателей.
Менеджер проекта должен составить оценочный отчет, включающий в себя следующее;
a) внутренняя оценка сильных и слабых сторон, сравнение с предложением проекта, причина
несоответствий, а также обратная связь производственных отделов, заказчиков, обслуживающих орга
низаций и т. д.;
b
) оценка удовлетворительности проектного предложения, проектного задания и различных спе
цификаций;
c) идентификация процедур, сработавших надлежащим образом, а также процедур, в рамках ко
торых возникли проблемы, и причин недопонимания или задержки;
d) предложения по изменениям в рамках следующего проекта;
е) авторизация менеджмента на внедрение согласованных изменений.
Менеджер проекта должен рассмотреть целесообразность отчета об идеях, которые могут повы
сить эффективность процесса дизайн-менеджмента. В число данных идей может входить сокращение
периода от начала разработки продукта до выхода его на рынок, контроль стоимости дизайна и про
дукта. контроль эксплуатационных затрат и анализ прибавочной стоимости.
5.9.4.1 Сокращение периода от начала разработки продукта до выхода его на рынок
Необходимо предпринять все необходимые усилия для сокращения времени выхода продукта на
рынок. Преимущества быстрого выхода:
a) продукт оказывается на рынке раньше конкурентов;
b
) можно повысить цену;
c) в случае взятия ссуды ее можно погасить быстрее, следовательно, снижаются выплаты по про
центам и стоимость дизайна продукта;
d) можно раньше начать работы над дизайном следующих моделей и других продуктов;
e) быстрый выход может способствовать укреплению репутации и морального духа компании.
Сокращения периода от начала разработки продукта до выхода его на рынок можно добиться по
средством выполнения следующих мер:
a) создания доскональной и подробной модели дизайн-процесса для конкретного продукта;
b
) оперативного принятия решений по управлению и дизайну в ходе процесса дизайна;
c) полного использования возможностей современных инструментов дизайна:
d) сокращения количества изменений дизайна на поздних стадиях процесса дизайна (посред
ством достижения нужного результата с первого раза):
e) эксплуатации талантов сотрудников и достижения эффективной коммуникации посредством
привлечения всех, кто способен принести пользу;
f) одновременной работы.
40