ГОСТ Р 56645.1—2015
Таблица 5 — Основные задачи менеджеров дизайн-проектов
a) Согласовать приоритеты с учетом других проектов организации.
b
) Обеспечить наличие системы контроля документации.
c) Обеспечить наличие и прозрачность дизайн-процесса’ дизайн-модели.
d) Фиксировать риски.
e) Подготовить план проекта, включив в негодеятельность по дизайну.
f) Определить задачи, которые могут быть выполнены одновременно.
д) Сформировать группудизайнеров, необходимую для выполнения проекта.
h) Обеспечить ясность обязанностей членов группы.
i) Определить и привлечь ресурсы для любого типа обучения, которое может понадобиться.
j) Сформулировать перечни работ для команды в соответствии с планом проекта.
К)Докладывать о ходе выполнения проекта лицу, выдавшему разрешение на данный проект.
I) Определить, какая работа будет передана стороннему исполнителю в случав такой необходимости,
т) Обеспечить эффективную коммуникацию и процесс принятия решений,
л) Контролировать и отслеживать прогресс и затраты.
p) Сопоставлять данные о затратах и времени.
q) Выбирать или утверждать специалистов и субподрядчиков.
г) Выступать посредником при общении команды и других сторон.
$) Обеспечить соответствие готового продукта дизайн-спецификации.
t) Подготовить итоговый отчет, содержащий оценку эффективности проекта и включающий в информацию, из
которой следует сделать выводы, а также возможности для развития.
5.2.2 Планирование проекта
Для того чтобы составить план проекта, менеджер проекта должен идентифицировать все эле
менты работы, необходимые для определения требований и осуществления дизайна и запуска дизайн-
проекта в производство, как вобщих чертах продемонстрировано на рисунке 5. Необходимо определить
точный характер всех задач и их взаимозависимость с тем. чтобы спланировать основное направление.
По возможности задачи необходимо выполнять одновременно. За исключением самых простых про
ектов менеджеру проекта рекомендуется пользоваться соответствующим пакетом программ для пла
нирования проекта.
Работу необходимо организовать таким образом, чтобы планомерно продвигаться вперед. При
планировании необходимо выполнить следующие действия:
a) определить необходимый уровень участия профессионалов или специалистов, а также компе
тенции. необходимые для выполнения работы, обусловив, таким образом, состав группы дизайнеров:
b
) определить потребность в привлечении других ресурсов (таких как инструменты и оборудова
ние для разработки, рабочее пространство, складское помещение, техническая информация, измери
тельные приборы, компьютеры и программное обеспечение);
c) установить даты ключевых вех. а также даты начала и завершения задач для обеспечения воз
можности измерения степени выполнения;
d) определить стоимость проекта, а также, если возможно, какие решения необходимо принять
для утверждения и отклонения платежных требований;
e) определить структуру административной информации, требуемой в целях осуществления кон
троля:
f) обеспечить защиту интеллектуальной собственности, сформированной в ходе реализации про
екта (см. 4.4.4).
Планирование требует участия всех заинтересованных отделов. Отделы, заинтересованные в про
екте. необходимо ставить в известность обо всех вопросах, влияющих на их работу. В число подобных
отделов могут входить отделы маркетинга, продаж, финансовый отдел, отдел кадров, закупок, производ
ственный отдел, а также технические отделы (например, отдел обеспечения качества и отдел по работе
с проектами). В случае необходимости план также может включать в себя поставщиков и заказчиков.
5.2.3 Подбор группы дизайнеров
На ранних этапах проекта подготовительная работа может осуществляться небольшим количе ством
сотрудников неофициально или в рамках неполного рабочего дня. После утверждения проекта
20