ГОСТ Р 56645.1—2015
необходимо официально сформировать группу дизайнеров, состоящую из специалистов, обладающих
необходимыми компетенциями, и документально зафиксировать их функции в проекте. Для обеспече
ния преемственности лица, принимающие участие в подготовительной работе, практически наверняка
будут привлечены в группу дизайнеров.
Важно отбирать членов группы дизайнеров таким образом, чтобы сообща они имели четкое по
нимание научных принципов, присущих планируемому новому продукту, а также необходимые акту
альные знания в области применимых технологий и стандартов. Кроме того, в группу должны входить
сотрудники, обладающие необходимыми познаниями в области коммерции и маркетинга. Этого можно
добиться посредством привлечения квалифицированных специалистов из других частей организации,
субподрядчиков или же путем обучения имеющегося персонала.
В случае болев крупных групп дизайнеров можно повысить эффективность, разделив функции
менеджера проекта и технического руководителя. Это можно осуществить, назначив как менеджера
проекта, который будет заниматься оперативным управлением проекта, так и технического эксперта/
ведущего дизайнера, который будет выполнять функцию «хранителя проекта» и нести ответственность за
технические аспекты работы.
Ведущий дизайнер должен оставаться в группе на протяжении всего дизайн-процесса для поддер
жания преемственности. Другие члены группы могут принимать активное участие в работе, когда и если
возникает необходимость в их знаниях, присоединяясь к группе и покидая ее по мере необходимости.
5.2.4 Поддержание качества коммуникаций
Эта ответственность закреплена за менеджером проекта для обеспечения полной и своевремен
ной информированности группы обо всех аспектах проекта и предоставления актуальной информации,
с которой команде предстоит работать.
Встречи группы дизайнеров должны быть организованы, чтобы способствовать открытому обще
нию. В идеале, количество участников заседаний должно быть ограничено, но не менее чем десять
человек в целях улучшения общения и эффективности. Всем участникам должны быть предоставлены
равные возможности, чтобы внести свой вклад. Если разногласия (или конфликты) возникают между
участниками проекта, то менеджер проекта должен нести конечную ответственность за принятие
ре шений.
Необходимо поощрять (побуждать) дизайнеров к общению с остальными членами команды не
официально и официально через установленные каналы, такие как рабочие встречи и обзоры. Значи
тельные результаты от формального или неформального общения должны быть записаны.
Коммуникацию не следует путать с субординацией: общение может происходить в установленном
порядке в любом направлении через организационную структуру.
5.2.5 Контроль дизайна
Менеджер проекта должен осуществлять контроль дизайна в процессе его разработки.
Контроль дизайна представляет собой методичное управление процессом дизайна и его вход
ными и выходными данными. Он предназначен для гарантии того, что необходимые меры по проекту
приняты, в том числе анализы, верификация и валидация, и что информация записывается и контро
лируется так. что проект не подвергнется риску. В конце концов, информация по дизайну должна быть
поставлена под контроль конфигурацией для обеспечения надлежащего выполнения дизайн-проекта
(см. BS ISO 10007).
Менеджер проекта должен контролировать ход работы неукоснительно, чтобы убедиться, что она
соответствует техническому заданию на дизайн и спецификации, особенно с точки зрения исполнения,
стоимости и срока. Отклонение от плана должно быть разрешено или быстро исправлено для предот
вращения перерасхода.
Соответствующие записи должны храниться, а статус и распределение рабочих документов
систематически контролироваться в соответствии с официальной системой менеджмента качества
(см. BS EN ISO 9001).
Идентификатор проекта, например, код идентификации или номер, должны быть использованы
на всех проектных документах для отслеживаемости и контроля.
5.2.6 Проведение обзоров дизайна
На основных вехах дизайн-процесса (например, в конце каждого этапа на рисунке 5). менеджер
проекта должен запланировать формальные, систематические обзоры дизайна, проводимые квалифи
цированным персоналом. Эти обзоры должны быть включены в план проекта.
Примечание — BS EN 61160дает дальнейшие указания по формальным обзорам дизайна.
21