ГОСТ Р ИСО 13053-2—2015
Контрольный листок 31. Анализ проекта
Содержание
1
2
3
4
______
S
Сопоставление достигнутых результатов с намеченными на этапе «определение».
Сбор отзывов об элементах внедренного проекта, требующих улучшения.
Определение (непроектных) действий, которые должны быть выполнены.
Установление ответственного за контроль выполнения анализа проекта.
Обсуждение завершения проекта и выполнение изменений (нового процесса и так далее.).
___________
Назначение
Этап анализа проекта выполняют при подтверждении документами завершения проекта и роспуска
группы проекта. На этом этапе возможно обсуждение итогов проекта.__________________________________________
Необходимые действия
1 Группа проекта представляет свой отчет с ответами на следующие вопросы:
a) Какие моменты были легкими в работе?
b
) Какие моменты удавались с трудом?
c) Что необходимо изменить, и как?
d) Какие уроки извлечены, и каковы факторы успеха?
в) Кому необходимо направить данные ответы?
2 Составление опросного листа о степени удовлетворенности и передача его «потребителям».
3 Составление отчета об анализе проекта, содержащего описание выполненных на протяжении этапов
DMAIC действий, а также результаты проекта. В идеальном случае данный документ подписывают члены
группы проекта, руководитель проекта и представитель финансирующей структуры.
Данный документ может охватывать:
Краткий план проекта, начальные цели, группу проекта, используемые методы и отчет о проекте, доходы,
выполненные действия и мероприятия, которые необходимо выполнить для более длительного срока службы
проекта, ожидаемая в будущем прибыль, возможности и пр.
4 Обмен информацией. Может быть использовано несколько различных СМИ. к примеру, статья в
корпоративном бюллетене, заметка, опубликованная во внутренней сети, вечер в честь закрытия проекта.
временная публикация информации на рабочем месте и т. д.
Общие принципы применения
Проведение анкетирования со всеми вовлеченными в процесс лицами является неотъемлемой и
основной процедурой.
Дополнительные сведения:
Обращение к опубликованным материалам по управлению проектами. См. стандарты по управлению
проектами.
39