ГОСТ Р 55235.2—2012
- достижимости.
Для установления адекватности и выполнимости политики, стратегии, целей и планов менед
жмента активов организация должна оценить:
- обоснованность предположений, используемых в задачах менеджмента активов;
- процессы и/или процедуры, инструменты и методы;
- пригодность и распределение фондов;
- пригодность и распределение ресурсов (включая уровень компетентности персонала);
- пригодность графика работ (включая взаимозависимые по времени операции).
в) Записи результатов аудита системы менеджмента активов должны быть зарегистрированы, от
чет о результатах должен быть своевременно доведен до сведения руководства организации. Должен
быть проведен анализ результатов аудита со стороны руководства и предприняты необходимые кор
ректирующие действия.
г) Аудит должен быть выполнен персоналом организации и/или внешними организациями (экс
пертами). Персонал, который проводит аудит системы менеджмента активов, должен выполнять свою
работу беспристрастно и объективно.
д) Аудит системы менеджмента активов должен быть проведен в соответствии с утвержденным
планом или программой аудита, которые следует разрабатывать с учетом влияния активов на бизнес и
менеджмент риска организации. При необходимости может быть проведен дополнительный аудит.
П р и м е ч а н и е — Общие принципы и методы аудита, установленные в ГОСТ Р ИСО 19011. применимы для
аудита системы менеджмента активов.
е) Аудит должен охватывать всю систему менеджмента активов организации. Данное требование
может быть реализовано путем проведения аудита во всех подразделениях организации с привлече
нием аудиторов, специализирующихся в соответствующих сферах деятельности организации. Часто
целесообразно проводить несколько разнонаправленных видов аудита для достижения необходимой
полноты охвата системы менеджмента активов путем анализа, например:
- данных «горизонтального аудита»: аудита планов менеджмента активов всей организации, вы
полняемого для проверки соответствия планов требованиям ГОСТ Р 55235.1,
- данных «вертикального аудита»: например, аудит мероприятий по управлению одним активом
на всех этапах его жизненного цикла или действий по менеджменту риска отдельного актива должен
помочь установить соответствие деятельности организации таким элементам системы менеджмента
активов, как политика, стратегия и планы менеджмента активов, утверждение и управление
процес сами менеджмента активов (включая менеджмент риска), внедрение планов менеджмента
активов, мониторинг функционирования системы и ее анализ со стороны высшего руководства.
ж) В процессе аудита необходимо определить эффективность системы менеджмента активов,
которая должна соответствовать политике и целям организации (валидация) и степень выполнения
установленных процедур (оценка соответствия). Если система менеджмента активов должна дополни
тельно соответствовать внешним требованиям, то данное соответствие необходимо верифицировать.
и) В процессе аудита должны также быть исследованы изменения в бизнесе и производственной
среде, которые способны привести к неэффективной работе или нарушениям функционирования уста
новленных процессов и процедур, что может привести к возникновению дополнительного риска.
к) Аудитор должен быть осведомлен о том. что наличие политики, стратегии, целей, задач и пла
нов менеджмента активов не является гарантией эффективного управления активами. Поэтому ауди
тор должен получить дополнительные объективные свидетельства для подтверждения эффективности
системы менеджмента активов.
л) В процессе аудита организация должна обеспечить предоставление информации, позволяю
щей аудиторам определить возможности для постоянного улучшения. Для этого важно обеспечить ак
тивное участие, понимание и поддержку персоналом организации при проведении аудита.
46