ГОСТ Р 55235.2—2012
- подробное описание отказов актива, причин и последствий отказа (если известно);
- данные функционирования, включая показатели производительности и проектные ограничения;
- подробный план действий в чрезвычайных ситуациях, включая описание обязанностей и сведе
ния о контактной информации;
-данные об идентификации активов, объем необходимых запасных частей, взаимозаменяемости,
местах хранения и спецификации.
- финансовые данные, включая по возможности все данные о затратах на выполнение техниче
ского обслуживания, на функционирование, о влиянии на затраты времени простоя, стоимости замены
краткосрочных активов, первоначальной стоимости активов;
- контрактную информацию, связанную с активами.
В системах управления информацией об активе могут быть использованы различные техно
логии и виды информационной среды. Системы управления информацией должны позволять иден
тифицировать. собирать, хранить, преобразовать и распространять информацию о менеджменте
активов. Эти системы могут иметь различный вид: от систем печатных документов до сложных элек
тронных систем. Организации самостоятельно принимают решение о виде систем, наиболее под
ходящем для выполнения своих задач. Сложные системы могут объединять несколько следующих
компонентов:
- реестры активов,
- системы управления документацией;
- планирование работ и разработка программ, плана-графика функционирования системы;
- системы управления материалами,
- систематизированный реестр материально-производственных запасов;
- системы закупок;
- системы поддержки принятия решений, например по оптимизации технического обслуживания,
планирования капиталовложений и т. д.;
- системы использования активов;
- системы отчетности о выполнении:
- геоинформационные системы и методы пространственного анализа:
- системы планирования владения активами, их простоев и устранения отказов;
- системы контроля и сбора данных SCADA’;
- системы мониторинга состояния актива;
- системы автоматизации;
- системы менеджмента знаний;
- системы комплектования, планирования и отправления по назначению активов.
в) Для организаций не всегда целесообразно создавать внутреннюю общую систему менеджмен
та информации об активах. Составные части или системы, входящие в общую систему менеджмента
активов, могут быть предоставлены другими организациями. Все компоненты системы, независимо от
их разработчика или источника, должны быть совместимы с общей системой, а информация, предо
ставленная компонентами системы, должна быть согласованной и содержать соответствующие ссыл
ки. необходимые для перекрестного анализа системы.
г) Системы управления информацией о менеджменте активов должны быть разработаны так.
чтобы данные были доступны для уполномоченного персонала в повседневной работе и иных случа ях.
включая чрезвычайные ситуации. Например, необходимо обеспечивать постоянную актуализацию
чертежей оборудования, перечней данных об опасных материалах, а также доступность процедур и
инструкций для работы операторов и другого вовлеченного персонала.
Организация должна управлять всей информацией, в т.ч. документацией, необходимой для функ
ционирования системы менеджмента активов. Для достижения этих целей следует установить и при
необходимости документально оформить мероприятия и процессы по:
- распределению функций, обязанностей и полномочий для создания, формирования, ввода, под
держки. сохранения, передачи, доступа, архивирования и распоряжения информацией по каждому пун
кту общего перечня используемой информации;
- определению содержания, значения, форматов и среды для представления, хранения, передачи
и поиска информации по каждому пункту общего перечня используемой информации;
’ SCADA— SupervisoryControl and DataAcquisition Systems.
28