ГОСТ Р 55235.2—2012
жизненным циклом активов. Например, процедуры капиталовложений или политика закупок не должны
мотивировать наиболее дешевые закупки без учета затрат на жизненный цикл актива, обработку риска
и/или обеспечение планируемой производительности. Кроме того, функциональная политика и уста
новленные стратегии должны соответствовать назначению, рабочим условиям, критичности и стоимо
сти активов.
При управлении действиями по менеджменту активов, кроме функциональной политики и общим
мерам по менеджменту активов, существуют дополнительные рекомендации для каждого этапа жиз
ненного цикла активов или систем активов (см. 4.5.1).
4.5.1.3 Создание, приобретение или прирост активов
Прирост активов или систем активов, а также увеличение портфеля активов имеют важное зна
чение для долгосрочного развития организации. При этом активы зачастую имеют высокую стоимость и
их приобретение может привести к долгосрочным последствиям с высокой неопределенностью, свя
занной с риском, затратами, уровнем производительности и способами распоряжения активами. По
этому процедуры и методы управления, используемые для разработки, создания, приобретения или
модификации активов, должны быть учтены при планировании и составлении календарного графика
работ организации, чтобы обеспечить соответствие установленным критериям оптимальной стоимости
жизненного цикла активов. Возникающие при этом возможности и варианты решений необходимо оце
нить с точки зрения общей стоимости жизненного цикла актива, производительности активов и значи
мости риска для определения необходимости изменения планов менеджмента активов и реализации
возникающих возможностей снижения риска (дополнительно см. 4.4.9).
Управление большими проектами или программами может осуществляться различными мето
дами. Организации выбирают свои стратегии управления активами, предусматривающие ответствен
ность поставщиков услуг за различные этапы менеджмента активов, например в виде стратегии «за
купки и изготовление», «закупки, изготовление и поддержка» или «закупки, изготовление, управление и
поддержка» (см. также 4.4.2). При выборе стратегии необходимо учитывать особенности управления
организацией и согласованность данной стратегии со стратегическим планом организации и политикой,
стратегией, целями и требованиями менеджмента активов, а также обеспечивать долгосрочную эффек
тивность затрат на жизненный цикл активов и необходимую производительность.
Достаточно часто большими проектами или программами управляют профессиональные ассоци
ации, включающие несколько сотрудничающих и/или независимых организаций, которые предоставля
ют свои услуги владельцам активов или менеджерам по активам. В этом случае очень важно, чтобы
такие программы и проекты постоянно оптимизировались (в рамках существующих ограничений) на
основе данных о затратах на всех этапах жизненного цикла активов или систем активов в соответствии с
политикой, стратегией и планами менеджмента активов. Дополнительно к требованиям по менед
жменту активов в такой ситуации необходимо учитывать законодательные и обязательные требования,
требования в области охраны окружающей среды, здоровья и безопасности людей. Следует исполь
зовать отработанные процедуры управления проектом с четко установленными подотчетностью, про
цессами управления риском, допустимыми несоответствиями и изменениями. Планы стимулирования
персонала, включающие передачу знаний и опыта, принятие долгосрочных взаимных обязательств и
управление взаимодействием между различными подразделениями, важны для достижения успешного
результата. В конечном счете организация должна выполнять требования менеджмента активов и при
влекать к аутсорсингу компетентных поставщиков и подрядчиков, а также максимально эффективно
использовать инвестированный в активы капитал.
На ранних этапах жизненного цикла активов (создание/приобретение активов) необходимо обе
спечить соответствие новыхактивов требованиям кобеспечению качества, чтобы на следующих этапах
жизненного цикла (использование и поддержка активов) были соблюдены соответствующие эксплуа
тационные требования. Следует учитывать такие аспекты, как обучение и повышение квалификации
персонала, необходимость применения процедур проектирования и разработки, особенности произ
водства. обеспечение необходимой производительности, надежности, ремонтопригодности, а также
принятые предположения, нормы и данные жизненного цикла активов или систем активов. Эффектив
ные процедуры установления и передачи полномочий, гарантийные обязательства и регистрация всех
необходимых записей и данных об активах должны быть установлены в договорах.
4.5.1.4 Использование активов
На этапе использования активов необходимо установить, зарегистрировать и довести до сведе
ния вовлеченного персонала критерии выполнения работ. Этими критериями необходимо постоянно
управлять и проводить мониторинг полученных результатов. Примерами установления критериев могут
37