ГОСТ Р 55235.2—2012
Для применения требований ГОСТ Р 55235.1 к документации менеджмента активов организация
должна применять следующие рекомендации.
а) Документация должна отражать намерения и последовательность необходимых действий.
Организация должна иметь на рабочих местах актуализированную документацию, обеспечивающую
понимание системы менеджмента активов, а также результативности и эффективности ее работы.
Существующая документация и процессы должны отвечать требованиям ГОСТ Р 55235.1, однако
обязательного наличия на каждом рабочем месте документации по менеджменту активов не требу
ется.
Степень документирования системы менеджмента активов может отличаться в различных орга
низациях в зависимости от:
- размера и видов деятельности организации:
- сложности процессов и их взаимодействия:
- компетентности персонала:
- необходимости демонстрации выполнения требований системы менеджмента активов.
б) Организация должна проанализировать требования к документации по управлению действи
ями в области менеджмента активов до начала ее разработки. На практике организации часто имеют
разрозненнуюдокументацию в службах управления, технических и производственных подразделениях.
Общая координация и управление этими документами является достаточно трудной задачей, особенно
если документы первоначально были разработаны для различных проектов бизнеса или даже различ
ных организаций.
Кроме того, обычно необходимы новые документы для управления процессом постоянного улуч
шения и координации последовательности работ в области менеджмента активов.
в) В ГОСТ Р 55235.1 отсутствуют требования к форме документации по менеджменту активов и
требования о создании отдельного руководства для описания области применения системы менед
жмента активов, ее основных элементов и их взаимодействия. Организация должна самостоятельно
принять решение о приемлемой форме документации. Для многих организаций наличие отдельной по
литики менеджмента активов и стратегии менеджмента активов, а также документа, описывающего об
ласть применения системы, ключевую подотчетность и рабочую документацию системы менеджмента
активов, достаточно для обеспечения упорядоченной работы по менеджменту активов. Данный подход
может быть особенно удобным и эффективным, если в организации уже внедрена система менеджмен та
на местах и необходимо только дополнительно согласовать требования существующей системы с
требованиями ГОСТ Р 55235.1.
г) Существует относительно немного элементов системы менеджмента активов, для которых в
соответствии с ГОСТ Р 55235.1 определенно требуется наличие зафиксированных объективных свиде
тельств. Они включают в себя:
- политику менеджмента активов.
- стратегию менеджмента активов;
- планы менеджмента активов;
- распределение функций, обязанностей и полномочий;
- способы управления и интеграции в общую систему менеджмента активов организации элемен
тов этой системы, переданных на аутсорсинг, (см. 4.4.2);
- записи (см. 4.6.6).
д) В соответствии с требованиями ГОСТ Р 55235.1 необходимо, чтобы организация разработала,
внедрила и поддерживала дополнительную документацию, если ее отсутствие может привести к:
- невозможности реализации политики, стратегии и целей менеджмента активов;
- сложностям в управлении идентифицированными рисками менеджмента активов;
- нерезультативности или нерентабельности планов менеджмента активов.
Таким образом, степень документирования необходимо определять исходя из потребностей и
сферы использования документов системы менеджмента активов. Следует применить к документации в
области менеджмента активов анализ типа «что. если?», позволяющий определить уровни докумен
тирования для каждого вида деятельности.
е) Организация должна определить количество необходимой документации и носители информа
ции. В дополнение к объективным свидетельствам стандарт ГОСТ Р 55235.1 рекомендует ограничен
ное число видов документации, которые могут быть использованы в системе менеджмента активов.
Документы системы менеджмента активов включают в себя функциональную политику, стратегии,
про цедуры, стандарты и критерии функционирования. Организация может также использовать такие
виды
24