ГОСТ Р 57271.5—2016
5.3.4 Инвестиции и стратегические проекты
В результате поэтапного анализа стратегии организации и после проверки имеющихся ресурсов
пространства и инфраструктуры, может возникнуть необходимость увеличения доступной площади. В
этом случае начинают процесс инвестиций и стратегических проектов.
S3Инвестиции
и стратегические
проекты
Виды деятельности
Входы
• принятие утвержденных требований к пространству и вспо
могательным услугам
• определение требуемого пространства и инфраструктуры
(размещение, функциональность, площадь и др.)
• изучение целесообразности создания дополнительного про
странства (новое строительство, аренда дополнительной
площади и др.)
• планирование инвестиций на реализацию дополнительного
пространства, вспомогательных активов или, в качестве аль
тернативы, на осуществление поиска арендуемой площади
• начало проектирования и планирования затрат на создание
дополнительного пространства
• согласование инвестиций с высшим руководством (стои
мость проекта, операционные затраты, влияние на организа
цию вспомогательных процессов и др.)
• реализация утвержденных проектов, включая требования в
области управления недвижимостью
• передача проектов до начала операций
• Список утвержденных требований
• Стандарты в области управления не
движимостью
Выходы
• Список инвестиционных проектов
• Описание проектов
• План проектов
Пусковые механизмы
• Планирование пространства
• Планирование бюджета
• Приобретение
• Управление контрактами
5.3.5 Предоставление отчетности высшему руководству
Для того чтобы показать эффективность и результативность организации, предоставляющей
вспомогательные услуги, выполняют процесс подготовки отчетностидля высшего руководства. Для это го
результаты процессов в области управления недвижимостью отображают в отчете. Данный процесс
состоит из:
S4 Предоставление
отчетности высшему
руководству
Виды деятельности
Входы
- Отчет о результатах деятельности в области управления недви-
жимостью для высшего руководства
- Стратегический отчет включает:
• Операционные затраты
• Использование пространства и его стоимость
• Показатели бенчмаркинга
• Выполнение требований качества
• Проект по стоимости и результатам
• Исследование удовлетворенности потребителя
• Виды ставок (связанные и не связанные с проектом)
• Исследование соответствия
• Запросы об изменениях и связанные с ними результаты
• Результаты соответствующих процессов
Выходы
• Стратегический отчет
Пусковые механизмы
• Требования к информации со стороны
высшего руководства
5.3.6 Стратегическое планирование
Процесс стратегического планирования дает возможность организации, предоставляющей вспо
могательные услуги, обеспечить пространство для основных процессов по мере необходимости. По
скольку пространство оказывает наибольшее влияние на оперативные затраты организации и вслед
ствие того, что инвестиции в пространство связывают значительную часть финансовых возможностей
12