ГОСТ Р 56715.2—2015
4.4.57 Процесс А.5.3 «Роспуск проектной организации»
Предшествующие-А.7.1 Возврат ресурсов
процессы:
Последующие
процессы:
Цель и задачи:
Руководитель проекта и. при определенных условиях, команда проекта несут ответ
ственность за достижение целей проекта. На данном этапе все они освобождаются от
этой ответственности и могут посвятить себя новым задачам. Далее проект считается
формально законченным.
Описание процесса
(процедура):
Сначала проверяется, действительно ли закончены все работы в рамках проекта (при
необходимости с помощью контрольного перечня), и проект может быть закончен. По
сле этого проектная организация формально распускается, а руководитель проекта и.
при определенных условиях, команда проекта освобождаются.
Вход
Методы ПМ
Выход
- Цели проекта
- Организационная структура проекта
- Заключительный отчет по проекту
—
- Снятие ответственности с руководи
теля проекта и. при определенных ус
ловиях. с команды проекта
- Заключительный протокол
4.4.58 Процесс А.6.1 «Обобщение опыта проекта» (минимальный стандарт)
Предшествующие-А.5.2 Оценка достиженийПоследующие-А.3.2 Создание архива
процессы: процессы:проектной документации
Цель и задачи:
Опыт должен систематически обобщаться и должна существовать возможность его
использования для будущих проектов. Для этого необходимо систематически обоб
щать весь опыт, полученный всеми участниками проекта, документировать его с
помощью подходящих систем и распространять путем личного обмена. Тем самым
гарантируется, что не будут постоянно повторяться одни и те же ошибки и проект
ный менеджмент может непрерывно развиваться.
Описание процесса
(процедура):
После предварительно определенных целей (в области менеджмента знаний)про-
исходит обобщение всего собранного опыта в рамках заключительного совещания
по проекту и других источников, который соответствующим образом документиру
ется, заносится в архив и с помощью подходящих мероприятий (обучение, круглый
стол по обмену опытом и т.д.) становится доступным сотрудникам предприятия.
Вход
Методы ПМ
Выход
- Документация проекта
- Обучение в проектах и из про
- Мероприятияпообобщению
- Заключительный отчет по проектуектовполученноговпроектеопыта
- Специфичные для организации зада («lessonsleamed»)
чи по работе с полученными знаниями- Информация для менеджмента
знаний
4.4.59 Процесс А.7.1 «Освобождение ресурсов»
Предшествующие
процессы:
-А.3.2 Создание архива про-
ектной документации
Последующие
процессы:
- А.5.3 Роспуск проектной ор-
ганизации
Цель и задачи:
После использования соответствующие ресурсы должны быть возвращены, т.е. сотруд
ники освобождены и переведены на свои новые/старые рабочие места, оборудование и
материалы должны быть возвращены. Если все ресурсы возвращены, то работа про
ектной организации и. тем самым, проект могут быть закончены.
Описание процесса
(процедура):
С помощью плана проекта / ресурсного плана выясняется, какие ресурсы должны быть
возвращены. После этого происходит системный процесс возврата, т.е. сотрудники по
согласованию с отделом по работе с персоналом переводятся на новое (старое) место
работы, а остальные ресурсы, как, например, материал перевозятся к будущему месту
предназначения.
35