ГОСТ Р 56715.2—2015
Описание процесса
(процедура):
Изначально через регулярные промежутки времени определяется достижение цели
(степень готовности), происходит сравнение с планом проекта и определяется, суще
ствуют ли отклонения. Отклонения следует оценить с помощью плана проекта и под
готовить соответствующие предупреждающие меры. Потом после принятия решения
вышестоящим органом эти меры реализуются в ходе проекта для обеспечения дости
жения целей проекта.
ВходМетоды ПМВыход
- Цели проекта
- План проекта
- Контроллинг проекта* - Ситуация с достижением целей (при
необходимости с отклонениями)
- Содержание договоров- (При необходимости) управленче
ские меры
4.4.52 Процесс А.3.1 «Составление заключительного отчета по проекту»
Предшествующие
процессы:
-А.4.1 Составление калькуля
ции фактических издержек
-А.10.1 Окончание договоров
Последующие
процессы:
-А.5.1 Проведение заключи
тельного совещания
Цель и задачи:
Заключительный отчет по проекту служит, в первую очередь, для того, чтобы создать
«общую картину» для всех участников по результатам завершенного проекта. На его
основе могут быть лучше реализованы будущие действия (регрессные требования, тре
бования о повышении цен. смежные проекты и тд.). Кроме того, заключительный отчет
по проекту служит также для обобщения полученного практического опыта и основой
для заключительного совещания.
Описание процесса
(процедура):
Заключительный отчет по проекту документирует ход реализации и конечное состоя
ние проекта после его приемки заказчиком. Он содержит обобщенное, заключительное
представление задач с их фактическими результатами вплоть до оценки проекта участ
никами проекта и пользователями, временные затраты, издержки и затраты на персо
нал. а также возможные отклонения. И. наконец, документируется, что и в какой форме
было принято заказчиком.
Вход
Методы ПМ
Выход
- Цели проекта
- План проекта
- Документация проекта (например,
перечень открытых пунктов)
- Приемка
—
- Заключительный отчет по проекту
4.4.53 Процесс А.3.2 «Создание архива проектной документации»
Предшествующие
процессы:
-А.6.1 Обобщение опыта проектаПоследующие- А.7.1 Возврат ресурсов
процессы:
Цель и задачи:
Документация по проекту даже после его завершения должна находиться в распоряже
нии участников проекта для доработки (внесения исправлений) и поиска информации.
Поэтому документацию следует в подходящей форме поместить в архив, с тем. чтобы ее
можно было легко находить и обрабатывать.
Описание процесса
(процедура):
Первоначально документацию по проекту необходимо проверить на комплектность и
последовательность. После этого она в соответствующей форме помещается в архив.
Вход
Методы ПМ
Выход
- Документация проекта
- Заключительный отчет по проекту
-Специфичные для организации тре
бования и требования закона в отно
шении архивирования
—
- Архив проекта
33