ГОСТ Р 56715.2—2015
4.4.40 Процесс S.3.1 «Управление информацией, коммуникацией, отчетностью и докумен
тацией»
Предшествующие
процессы:
- S.5.1 Проведение стартоео-
го совещания
Последующие
процессы:
Цель и задачи:
Успех и развитие проекта во многом зависят от существующей системы информации,
коммуникации и отчетности. Решения принимаются на основе имеющейся информации и
формируемой на ее основе отчетности, а качество принимаемых решений во многом
зависит от ее полноты и целостности. Поэтому следует постоянно контролировать об
мен информацией и коммуникацию в рамках проекта. При отклонениях следует неза
медлительно вмешиваться с целью корректировки.
Описание процесса
(процедура):
Следует постоянно заботиться о том. чтобы информация всегда была доступна в соот
ветствующем качестве в необходимом месте и в необходимое время, подготавливалась и
перерабатывалась в соответствии с поставленными задачами (в том числе, при под
держке инструментальных средств). Кроме того, следует следить за тем. чтобы соблю
дались правила, установленные в рамках проекта в отношении коммуникации, и при
угрозе возникновения конфликтов немедленно проводилось вмешательство. В конеч
ном итоге вся информация должна документироваться и помещаться в архив.
Вход
Методы ПМ
Выход
- План по вопросам информации,
коммуникации и отчетности
—
- Отчет о состоянии системы инфор
мации. коммуникации и отчетности
- (при необходимости) управленческие
меры
- Документация проекта
4.4.41 Процесс S.3.2 «Приемка» (минимальный стандарт)
процессы:- S.6.1 Обеспечение качествапроцессы:
-S.10.2 Управление дополни
тельными требованиями
- S. 11.1 Управление достиже
нием целей
Предшествующие- S.1.2 Управление срокамиПоследующие-А.4.1 Составление кальку
ляции фактических издержек
- А.10.1 Окончание договоров
Цель и задачи:
Как и в случав полученных ранее разрешений, приемка разделяет две следующие друг за
другом группы процессов управления проектом. При этом приемка инициирует по
следнюю группу процессов, которая обеспечивает завершение проекта после выполне
ния работ. При определенных ситуациях приемка может получить особое значение, так
как по ее окончании результат проекта признается на юридических основаниях. Поэто му
она должна проводиться с соответствующей детальностью (глубиной).
Описание процесса
(процедура):
Проверяется, достигнуты ли цели проекта в такой степени, как это было согласовано, и
выполнены ли тем самым ожидания заказчика. Оформляется протокол приемки, и на
чинается группа процессов завершения.
Вход
Методы ПМ
Выход
- Цели проекта
- План проекта
- Проект решения
—
- Протокол приемки
4.4.42 Процесс S.4.1 «Управление затратами и финансовыми средствами»
Предшествующие
процессы:
-S.5.1 Проведение стартового
совещания
Последующие
процессы:
—
Цель и задачи:Успех проекта зависит от системного управления затратами и финансовыми средства
ми. При этом возникающие затраты и необходимые для этого средства должны удержи
ваться в запланированных рамках, и при необходимости должны приниматься управ
ленческие меры, с тем чтобы выполнить заданные условия бизнес-лпана.
28