ГОСТ Р 56715.2—2015
4.4.5 Процесс 1.11.1 «Первоначальное определение целей»
Предшествующие
процессы:
-1.5.1 Разъяснение ответ-
ственности
Последующие-1.5.2 Выбор процессов ПМ
процессы:
Цель и задачи:
Назначение данного процесса состоит в том. чтобы из начальной идеи проекта получить
первое представление, определяющее какие цели следует достигнуть в рамках проекта и
какие существуют начальные данные или внешние условия. При этом важно, чтобы
заказчик и команда проекта имели одинаковое понимание в отношении целей и ограни
чений. В итоге подготавливаются все документы, которые необходимы для получения
разрешения на выполнение проекта.
Описание
процесса
(процедура):
Идея проекта анализируется руководителем проекта и его командой, формулируется
первый вариант цепей проекта и в соответствующей форме готовится для принятия ре
шения и выдачи разрешения. При этом должна быть выполнена начальная оценка про
екта.
Вход
Методы ПМ
Выход
- Идея проекта
- Опыт прошлых проектов
- Описание цели
- Примерный перечень целей проекта
- Проект решения
4.4.6 Процесс D.1.1 «Определение вох проекта (ключевых событий)»
Предшествующие- D.9.1 Составление укрупнен-Последующие-D.4.1 Грубая (приближен
процессы:ной структурыпроцессы:ная) оценка затрат
Цель и задачи:
После определения содержания (границ) проекта и составления укрупненной структуры
данный процесс служит для составления временной последовательности промежуточ
ных событиш’ результатов. Это является в том числе предпосылкой для оценки затрат и
оценки реализуемости, а также основанием для составления календарного плана.
Описание
процесса
(процедура):
Первоначально определяются вехи (содержание и описание ключевых событий), потом
определяется их последовательность во времени и устанавливаются (приблизительные
или временные) сроки (план по контрольным точкам).
Вход
Методы ПМ
Выход
- Цепи проекта
- Содержание проекта
- Укрупненная структура
- Планирование сроков’
- Описание ключевых событий
- План по вехам
4.4.7 Процесс D.3.1 «Определение информации, коммуникации и отчетности»
Предшествующие
процессы:
- D.5.1 Формирование
команды проекта
Последующие
процессы:
- D.3.2 Определение маркетинга
проекта
Цель и задачи:
Информация, коммуникация и отчетность являются основой для успешной реализации
проекта. Чтобы избежать дополнительных потерь от противоречий (при преодолении со
противлений). необходимо заранее определить основные правила. С ростом размера
проекта увеличивается значение информации, коммуникации и отчетности.
Описание
процесса
(процедура):
При этом идентифицируются все потребности в отношении информации, коммуникации и
отчетности, определяются методы работы с ними. Для этого необходимо определить
форматы, средства и пути представления отчетности, правила обмена информацией, а
также правила взаимодействия между участниками проекта.
Вход
Методы ПМ
Выход
- Организационная структура;
- Специфичныедля организации и
прочие предписания е отношении
документации
—
- Способы (процедуры) обращения с инфор
мацией (например, документирование, созда
ние архивов);
- Способы коммуникации (например, матрица
коммуникации, регулярные совещания и т.д.); -
Каналы представления отчетности, сред
ства отчетности, а также процедуры принятия
решений и последовательность действий по
урегулированию проблем
14