ГОСТ Р 56715.2—2015
4.4.54 Процесс А.4.1 «Составление калькуляции фактических издержек»
Предшествующие- S.3.2 Приемка
процессы:
Последующие
процессы:
- А.3.1 Составление заключи-
тельного отчета по проекту
Цель и задачи:
С помощью калькуляции фактических издержек должен определяться экономический
итог проекта и сравниваться с заданными значениями из плана. Эта информация слу
жит. с одной стороны, для подготовки заключительного отчета по проекту, с другой сто
роны. эта информация используется при обобщении полученного практического опыта,
так как отклонения дают ценные указания при планировании будущих проектов.
Описание процесса
(процедура):
Сначала анализируются затраты на основе плана проекта (план затрат, финансовых
средств и бизнес-план) и в отношении достигнутых результатов (а также возможных
изменений). Потом оцениваются отклонения и принимаются необходимые меры (на
пример. дополнительные требования). В заключении вся информация готовится для
заключительного отчета по проекту и заключительного совещания.
Вход
Методы ПМ
Выход
- План проекта
- План затрат и финансовых средств
- Бизнес-план
- Документация проекта
—
- Калькуляция фактических издержек,
отчет о прибыли и убытках
- Анализ отклонений
4.4.55 Процесс А.5.1 «Проведение заключительного совещания»
Предшествующие
процессы:
-А.3.1 Составление заключи-
тельного отчета по проекту
Последующие-А.5.2 Оценка работ
процессы:
Цель и задачи:
После составления заключительного отчета всеми участниками проекта проводится
обсуждение основных выводов и соответствующих мероприятий, результаты зано
сятся в протокол. При этом речь идет не о «hardfacis» (реальных фактах) проекта, а о
«soflfacts» (субьективных оценках), т.е. совместной работе в команде проекта и с
участниками со стороны. Целью является собрать и консолидировать опыт и исполь
зовать его для будущих проектов.
Описание процесса
(процедура):
С соответствии с предварительно определенной системой выводы излагают ся.
обсуждаются и документируются. Важнейшие выводы публикуются в качестве
«lessonslearned» (полученный опыт) и обеспечивается возможность его использова ния
для дальнейших работ над проектами.
Вход
Методы ПМ
Выход
- Цели проекта
- План проекта
- Калькуляция фактических издержек
- Заключительный отчет по проекту
—
- Протокол заключительного сове
щания с включенными дальнейши
ми мерами
4.4.56 Процесс А.5.2 «Оценка достижений»
Предшествующие-А.5.1 Проведение заключи- Последующие- А.6.1Обобщение опыта про-
процессы:тельного совещанияпроцессы:екта
Цель и задачи:
Работа над проектом, как правило, является очень сложной и изнуряющей, и после ее
завершения для получения удовлетворения от проделанной работы участникам про
екта необходимо, чтобы их труд был соразмерно оценен. Если этого не происходит, то
при следующем проекте будет достаточно сложно снова найти мотивированных членов
команды, не исключена опасность текучести кадров.
Описание процесса
(процедура):
Работа участников проекта оценивается в подходящей форме (например, материаль
ным или нематериальным признанием), адостижение целей проекта должным образом
празднуется.
Вход
Методы ПМ
Выход
- Цели проекта
- Описания пакетов работ
- Заключительный отчет по проекту
—
- Информирование отдела работы с
персоналом о подходящих мероприя
тиях
34