ГОСТ РИСО 21500—2014
В ходе идентификации и разработки возможностей организация может руководствоваться свои
ми стратегическими целями. Отбор возможностей осуществляют с учетом ряда факторов, в частности
способа использования получаемых преимуществ и методов управления рисками. Целью проекта
является получение измеримых преимуществ и впоследствии реализация выбранных возможностей.
Определение цели проекта дополнительно уточняется за счет описания получаемых результа
тов. Цель достигается в момент извлечения выгод от реализации проекта, при этом с момента вы
полнения задач и получения результатов проекта может пройти некоторое время.
3.4.2 Оценка возможностей и инициирование проекта
Организация может проводить оценку своих возможностей с тем. чтобы ответственное руковод
ство могло в дальнейшем принимать обоснованные решения по выбору проектов, при помощи кото
рых отобранные возможности могли бы быть воплощены в преимущества.
Возможности могут соответствовать, в частности, новым потребностям рынка, текущим потреб
ностям организации или новым требованиям законодательства. Оценку возможностей проводят при
помощи комплекса мероприятий, направленных на получение формального разрешения на начало
нового проекта. В организации определяют и назначают куратора (спонсора) проекта, ответственного за
достижение целей и реализацию выгод от проекта.
Выявленные цели и преимущества, представленные, например, в виде экономического обосно
вания, могут быть использованы для обоснования инвестиций в проект, и для ранжирования возмож
ностей. Цель обоснования состоит в получении поддержки руководства и одобрении инвестиций в
выбранные проекты.
В процессе оценки может использоваться множество критериев, в том числе методы оценки ин
вестиций. и качественные критерии, такие, как соответствие стратегии, социальное воздействие и
воздействие на окружающую среду. Критерии могут отличаться в зависимости от проекта.
3.4.3 Извлечение выгод
Извлечение выгод является обязанностью руководства организации-заказчика, которое в соот
ветствии со стратегией организации может использовать для этой задачи результаты проекта. Руко
водитель проекта должен учитывать выгоды проекта и способы их извлечения, поскольку на протя
жении жизненного цикла проекта они влияют на принятие управленческих решений.
3.5 Внешняя среда проекта
3.5.1 Общие положения
Внешняя среда (внешние условия, окружение) проекта может влиять на процесс выполнения
проекта и достижение его целей. Проектная команда должна учитывать следующие факторы:
• внешние факторы, в том числе социально-экономические, географические, политические,
нормативные, технологические и экологические;
• факторы внутри организации, например — стратегию, технологию, уровень зрелости проект
ного менеджмента, доступность ресурсов, структуру и внутреннюю культуру организации.
3.5.2 Факторы внешнего для организации окружения
Факторы внешнего для организации окружения могут влиять на выполнение проекта за счет
установления дополнительных ограничений или рисков. Несмотря на то что данные факторы не могут
контролироваться руководителями проектов их необходимо учитывать.
3.5.3 Факторы в рамках организации
3.5.3.1 Общие положения
Проекты, как правило, выполняются внутри организации, в которой осуществляются и другие
виды деятельности. В этом случае между проектом и его окружением (внешней средой), процедурами
бизнес-планирования и производственной деятельностью существуют определенные взаимосвязи.
До проекта и после проекта могут выполняться такие виды работ, как подготовка
экономического обоснования, анализ реализуемости проекта, а также переход к производству.
Проекты могут входить в состав программ и портфелей проектов. Отношения между проектами,
портфелями и программами показаны на рисунке 3.
5