ГОСТ РИСО 21500—2014
Т а б л и ц а 25 — Оценка затрат: входные и выходные данные
Входны е данны е
В ы ходны е данны е
Структура декомпозиции работ
Список работ
Планы проекта
Утвержденные изменения
Оценки затрат
4.3.26 Составление бюджета
Целью составления бюджета проекта является распределение бюджета проекта между отдель
ными работами или пакетами работ, в соответствие с уровнями структуры декомпозиции работ.
Распределение бюджета по запланированным фрагментам деятельности позволяет сформиро
вать распределение бюджета по временным периодам, относительно которого впоследствии можно
оценивать фактическое выполнение. Для любой организации, реализующей проекты, одна из
важ нейших задач состоит в формировании реалистичных бюджетов, непосредственно связанных с
опре деленным содержанием проектов. Распределение бюджета обычно происходит аналогично
процессу оценки затрат. Эти два процесса тесно связаны между собой. Оценка затрат позволяет
определить общую стоимость проекта, а при составлении бюджета определяется место и время
осуществления затрат и формируются средства для управления эффективностью исполнения проекта.
В процессе составления бюджета должны быть четко сформулированы показатели оценки эф
фективности затрат. Подобные показатели позволяют четко и однозначно оценивать выполненные
работы. Определение перечня показателей до начала осуществления затрат призвано обеспечить
прозрачность и объективность оценок выполнения проекта и избежать отклонений.
Для решения задач, связанных с управлением проектом или минимизации выявленных рисков,
могут формироваться и использоваться резервные фонды, не привязанные к конкретным работам
или элементам проекта. Необходимо четко определять данные фонды и связанные с ними риски.
Основные входные и выходные данные процесса составления бюджета приведены в таблице
26.
Т а б л и ц а 26 — Составление бюджета проекта: входные и выходные данные
Входны е данны е
В ы ходны е данны е
Структура декомпозиции работ
Оценки затрат
Расписание
Планы проекта
Утвержденные изменения
Бюджет проекта
4.3.27 Контроль затрат
Назначение процесса контроля затрат состоит в отслеживании отклонений затрат проекта и
осуществлении соответствующих действий.
Процесс контроля затрат должен быть направлен на определение текущего состояния затрат
проекта, выявление отклонений путем сравнения с целевыми показателями затрат, формирование
прогноза стоимости проекта по завершении, а также реализацию соответствующих превентивных и
корректирующих действий, направленных на избежание неблагоприятных последствий отклонений.
Все изменения целевых показателей затрат должны осуществляться в соответствии с процессом
контроля изменений, описанным в 4.3.6.
После начала работ происходит накопление данных, в том числе информации о плановых и
фактических затратах и оценках стоимости проекта по завершении. Для проведения анализа необхо
димо собирать данные о расписании, в том числе о выполнении запланированных работ и прогноз
ных сроках окончания выполняемых и будущих работ. Возникновение отклонений может являться
следствием некачественного планирования, непредвиденных изменений содержания проекта, воз
никновения технических проблем, отказов оборудования или воздействия внешних факторов, напри
мер проблем с поставками. Независимо от причины возникновения отклонений, осуществление кор-
27