ГОСТ РИСО 21500—2014
Т а б л и ц а 5 — Контроль проектной деятельности: входные и выходные данные.
Входны е данны е
В ы ходны е данны е
Планы проекта
Данные о ходе работ
Результаты контроля качества
Реестр рисков
Реестр открытых вопросов
Запросы на изменения
Отчеты о ходе работ
Отчетность о завершении проекта
4.3.6 Контроль изменений
Целью контроля изменений является обеспечения контроля над всеми изменениями в проекте и
в его результатах, а также формальное утверждение или отклонение изменений до их фактического
осуществления.
В процессе реализации проекта необходимо регистрировать запросы на осуществление изме
нения в журнале, оценивать изменения с точки зрения потенциальных выгод, содержания, необходи
мых ресурсов, сроков и затрат, а также влияния на качество и риски, определять последствия и выго ды
и утверждать изменения перед их реализацией. Предлагаемые изменения по результатам анали за
последствий также могут изменяться или отклоняться. После утверждения изменения, решение
должно бытьдоведено до соответствующих участников проекта, которые будут его воплощать, внося,
при необходимости, изменения в проектную документацию. Контроль над изменением результатов
проекта осуществляют в рамках управления конфигурацией.
Основные входные и выходные данные процесса контроля изменений проекта представлены в
таблице 6.
Т а б л и ц а 6 — Контроль изменений проекта: входные и выходные данные.
Входны е данны е
В ы ходны е данны е
Планы проекта
Запросы на изменения
Утвержденные изменения
Журнал регистрации изменений
4.3.7 Завершение проекта или фазы
Целью завершения проекта или фазы является подтверждение того, что все процессы и работы
проекта или фазы завершены с тем. чтобы закрыть проект или фазу проекта.
Необходимо проверять все процессы и работы с тем. чтобы гарантировать, что были получены
все ожидаемые результаты фазы или проекта, а все заданные процессы проектного менеджмента
были соответствующим образом завершены, или официально остановлены до завершения. Необхо
димо собрать и передать в архив все проектные документы в соответствии с принятыми
стандартами качества: весь персонал проекта и привлеченные ресурсы должны быть высвобождены.
Если заказчик больше не нуждается в результатах проекта или становится понятно, что некото
рые (или все) цели и задачи проекта не могут быть выполнены, может возникнуть необходимость до
срочного прекращения проекта. При отсутствии особых условий, при досрочном прекращении проекта
выполняется тот же набор процедур, что и в случае завершения проекта, даже если не получены ка
кие-либо результаты, передаваемые заказчику. Все документы прекращенного проекта должны быть
подшиты и храниться в соответствии с имеющимися требованиями.
Основные входные и выходные данные процесса завершения проекта или фазы представлены
в таблице 7.
Т а б л и ц а 7 — Завершение проекта или фазы: входные и выходные данные
Входны е данны е
В ы ходны е данны е
Отчеты о ходе выполнения работ
Документация по контрактам
Отчеты о выполненных работах
Закрытые договоры
Отчет о закрытии фазы или проекта
Высвобожденные ресурсы
19