ГОСТ РИСО 21500—2014
- формальное утверждение начала проекта или новой фазы проекта;
• назначение руководителя проекта, определение его ответственности и полномочий;
• документирование потребностей бизнеса, поставленных целей, ожидаемых результатов и
экономических параметров проекта.
Устав проекта связывает проект со стратегическими целями компании, а также содержит ин
формацию обо всех условиях, обязательствах, предположениях и ограничениях.
Основные входные и выходные данные процесса разработки устава проекта представлены в
таблице 2.
Т а б л и ц а 2 — Разработка устава проекта: входные и выходные данные
Входны е данны е
В ы ходны е данны е
Техническое задание на проектные работы
Договор
Экономическое обоснование или документация
предшествующих фаз жизненного цикла проекта
Устав проекта
4.3.3 Разработка планов проекта
Целью разработки проектных планов является документирование следующей информации:
• почему реализуется проект;
- что должно быть выполнено и кем;
• как будут реализованы эти результаты;
- сколько это будет стоить;
• каким образом будут осуществляться исполнение, контроль и завершение проекта.
Планы проекта обычно включают план проекта и план проектного менеджмента. Эти планы мо
гут представлять собой отдельные документы или они могут быть объединены в единый документ,
но, независимо от того, какой вариант выбран, планы проекта должны отражать интеграцию содержа
ния. сроков, стоимости и других предметных групп управления.
План проектного менеджмента — это документ или набор документов, который определяет спо
соб реализации, мониторинга и контроля проекта. План проектного менеджмента может быть разра
ботан для проекта в целом или для части проекта — это могут быть вспомогательные планы, такие
как план управления рисками или план управления качеством. План проектного менеджмента обычно
содержит определение ролей, областей ответственности, организационных структур и процедур, ко
торые применяются для управления рисками и разрешения проблем, управления изменениями, рас
писанием. стоимостью, коммуникациями, конфигурацией и качеством проекта, для обеспечения про
мышленной безопасности, охраны труда и защиты окружающей среды при выполнении работ и ре
шение других задач проектного менеджмента.
План проекта содержит целевые показатели и базовый план, используемые при выполнении
работ. К ним относятся данные о содержании проекта, качестве, расписании, стоимости, ресурсах и
рисках. Все параметры, описанные в плане проекта, должны быть согласованы и увязаны друг с
другом. План проекта должен содержать выходные данные всех актуальных процессов
планирова ния. а также работы, необходимые для определения, интеграции и координации усилий
по исполне нию. контролю и завершению проекта. Содержание плана может отличаться в
зависимости от при кладной области и сложности проекта. Решение о том. будет ли план составлен
в виде единого де тального документа, или в виде сводного документа, содержащего ссылки на
подчиненные планы (например, план управления содержанием проекта или расписание),
принимается организацией-исполнителем по согласованию с соответствующими заинтересованными
лицами. При использовании сводного документа в нем необходимо описать процедуру интеграции и
согласования подчиненных планов. В ходе реализации проекта план должен регулярно обновляться
и рассылаться соответству ющим заинтересованным лицам. На начальных этапах план может быть
достаточно укрупненным, а затем постепенно доработан из общего описания содержания, бюджета,
ресурсов, графиков и дру гих показателей проекта в набор детальных пакетов работ. Это позволит
обеспечить тот уровень по нимания и контроля со стороны руководства, который необходим для
управления рисками проекта.
Основные входные и выходные данные процесса представлены в таблице 3.
17