ГОСТ Р 52294—2004
- описание схемы создания,
- наименование пользователя создаваемого объекта:
- применяемые методы контроля объекта, например:
- наименование контролируемого объекта.
- вид проверки.
- методика проверки.
- ответственный за проверку,
- требования по оформлению результатов проверки,
- срок выполнения проверки:
- заключительные результаты работы, например:
- наименование выходного объекта,
- тип объекта,
- место передачи объекта.
- содержание объекта.
- время передачи объекта.
- правила выходного контроля объекта,
- необходимые ресурсы по работе,
- ответственный исполнитель по работе,
- сроки пересмотра.
Формализованные представления работ подразделения, отражающие егооперационную деятель
ность. должны быть согласованы между собой и с аналогичными представлениями работ взаимодейст
вующих подразделений, а также соответствовать формализованным представлениям целей
подразделений. Формализованные представления работ подразделения разрабатываются на уровне
подразделений с участием ответственных исполнителей и утверждаются на уровне руководителей
направлений деятельности организации.
Степеньдетализации объектов и применяемые механизмы согласованияформализованных пред
ставлений работподразделений определяются организацией самостоятельнос учетом предполагаемо
го уровня их применения в рамках электронного регламента административной и служебной
деятельности организации.
4.3.4 П р е д с т а в л е н и е сце на р ие в ис п о лн е ния работ
Для отражения уровня оперативного исполнения работ по заданным правилам в организации
должны использоваться формализованные представления сценариев исполнения работы. В этих пред
ставлениях с учетом текущих особенностей отражаются:
- наименование объекта работы;
- связанные описания по работе (цели, мероприятия или работы более высокого уровня);
- ответственный;
- сроки начала и окончания работы;
- получаемые объекты или информация, например:
- наименование получаемого объекта или информации,
- источник получения объекта или информации.
- плановый срок получения объекта или информации;
- события по работе с объектом, например:
- плановое событие (наименование).
- местонахождение объекта при плановом событии,
- ответственный за отработку события,
- плановый момент наступления события:
- рассылка уведомлений по событиям, например:
- адресат рассылки.
- условия и события рассылки.
- плановые действия адресата:
- создаваемые по работе задания или поручения, например:
- дата выдачи задания или поручения по объекту,
- дата исполнения задания или поручения,
- автор задания или поручения,
- наименование исполнителя задания или поручения.
- содержание задания или поручения;
- порядок и регламенты взаимодействия при получении, подготовке или передаче объекта:
9