ГОСТ Р 52294—2004
- наименование выделенной цели деятельности подразделения:
- связь с целями более высокого уровня и функциями;
- подразделение, реализующее данную цель, и ответственный работник;
- направленность цели (создание, функционирование, поддержание, развитие, ликвидация);
- ответственный за цель;
- интервал времени, заданный для достижения цели;
- работы, обеспечивающие достижение цели;
- имеющиеся ограничения, условия и факторы;
- индикаторы, отражающие состояние подостижению цели, связанныес ними показатели, методы
расчета и механизмы влияния;
- задачи, решаемые для достижения цели:
- типовые состояния оценки достижения цели, характеризующие их индикаторы и критерии;
- принимаемые типовые управленческие решения для достижения целей (ответственные лица,
содержание управленческого решения, условия принятия, проводимые мероприятия, требуемые ресур
сы, порядок инициирования, согласования, утверждения, исполнения).
Формализации представления целей подразделения должны быть согласованы между собой и
соответствоватьформализованным представлениямстратегии организации. Представления целей под
разделений разрабатываются на уровне подразделений и утверждаются руководством организации.
Степень детализации объектов и применяемые механизмы согласования представлений цепей
подразделений определяются организацией самостоятельно с учетом предполагаемого уровня их при
менения в рамках электронного регламента административной и служебнойдеятельности организации.
4.3.3 П р е д с т а в л е н и е р а б о т п о д р а з д е л е н и й
Для формализованного отражения уровня проектирования правил работ в организации использу
ются формализованные представления работ, дающие унифицированное описание аспектов, связан
ных с принятым в организации регламентом выполнения этой работы. В этих представлениях
отражаются;
- наименование работы;
- статус работы (действует постоянно, действует временно, разрабатывается, приостановлена, не
действует);
- подразделение-исполнитель:
- ответственный исполнитель и исполнители работы;
- связь с работами и мероприятиями других уровней иерархии;
- связь с целями и функциями подразделения;
- периодичность работы, ее начало и плановая продолжительность;
- нормативные затраты на выполнение работы (время, финансы, материальные ресурсы);
- подробное описание работы (пошаговая схема с указанием действий исполнителей для дости
жения необходимого результата);
- используемая технологическая, нормативная и методическая базы выполнения работы, например:
- наименование документа,
- тип (закон, приказ, распоряжение, инструкция, методика и т. п.),
- дата пересмотра документа,
- номер применяемого раздела, пункта.
- документ, определяющий работу.
- ответственный за сопровождение документа;
- входные объекты для выполнения работы, например:
- наименование входного объекта,
- тип объекта,
- источник поступления,
- сроки поступления,
- правила входного контроля,
- содержание рабочего объекта;
- необходимое технологическое обеспечение для выполнения работы и требования к нему;
- применяемые частные регламенты или сценарии для выполнения работы;
- объекты, создаваемые в ходе работы, например:
- наименование создаваемого объекта.
- тип объекта,
- описание создаваемых объектов:
8