ГОСТ Р 56518—2015
4.2.2.1В руководстве по качествудолжно быть приведено обоснование любого исключения тре
бований настоящегостандарта (если исключения имеют место),допускаемых согласно 1.2.3.
4.2.3 Управление документацией
Документы системы менеджмента качества должны быть управляемыми. Записи, представляю
щие собойспециальный виддокументов, должны быть управляемыми согласно требованиям 4.2.4.
Для определения необходимыхсредств управления должна быть разработана документирован
ная процедура, предусматривающая:
a) официальное одобрениедокументов с точки зрения их достаточности до выпуска:
b
) анализ и актуализацию по мере необходимости и повторное официальное одобрение доку
ментов;
c) обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотрадокументов,
d) обеспечениеналичия соответствующих версий документов в местах их применения;
e) обеспечениесохранениядокументов четкими и легко идентифицируемыми;
f) обеспечение идентификации и управление рассылкой документов внешнего происхождения,
определенных организацией как необходимые для планирования и функционирования системы
менеджмента качества;
д) предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение
соответствующей идентификации таких документов, оставленныхдля каких-либо целей.
(ГОСТ ISO 9001—2011. пункт4.2.3]
4.2.3.1 Организациядолжна обеспечитьзнание персоналом применяемойдокументациии проце
дур СМК.
4.2.3.2 В организации должны быть определены уполномоченные должностные лица (подразде
ления), несущие ответственностьза разработку, проверку, согласование, утверждение, внесение изме
нений. хранение, актуализацию исоответствиедокументов установленным требованиям.
4.2.3.3 КД. ТД. ПД по комплектности и содержанию должна соответствовать установленным в ТЗ,
контракте (договоре) требованиям.
4.2.3.4 Порядок проверки, внесения изменений, а также учета ихранения КД. ТД. ПД должен соот
ветствоватьустановленным в национальной системе стандартизации требованиям.
4.2.4 Управление записями
Записи, установленныедля представлениясвидетельствсоответствия требованиям и результа
тивного функционирования системы менеджмента качества, должны находиться подуправлением.
Организация должна установить документированную процедуру для определения средств
управления, необходимых для идентификации, хранения, защиты, восстановления, сохранения и
изъятия записей.
Записидолжны оставатьсячеткими, легкоидентифицируемыми ивосстанавливаемыми.
(ГОСТ ISO 9001—2011. пункт 4.2.4]
4.2.4.1Управление записями должно удовлетворять обязательным требованиям заказчика
(см. 4.1.2). контракта (договора) итребованиям, установленным в НД.
Процедура управления записями должна определять способы управления записями, которые
созданы и(или) поддерживаютсясоисполнителями, поставщиками (субподрядчиками).
4.2.42 Организация предоставляет заказчику необходимыйдоступ к записям, относящимся к его
контракту (договору).
4.2.4.3 Еслизаписиподлежатсогласованию сзаказчиком, тообъемы, формы записей, типносите
ля и сроки их хранения должны быть согласованы сзаказчиком.
4.3Обеспечение информационной безопасности
При наличии соответствующих требований в контрактах (договорах) в организации должен быть
определен и документально оформлен порядок выполнения работ по обеспечению информационной
безопасности в соответствии стребованиями ГОСТ Р ИСО/МЭК27001.
7