ГОСТ Р 59787—2021
Для архивирования документов и записей устанавливают сроки хранения документов. Могут при
меняться законодательные и нормативные требования, касающиеся хранения документов.
Документы и записи должны храниться в соответствующих условиях для предотвращения по
вреждения. порчи, утери или несанкционированного доступа.
22.2 Документы
Все документы должны контролироваться таким образом, чтобы гарантировать, что только дей
ствующие официальные версии доступны для использования и предотвращено любое непреднаме
ренное использование устаревших документов. Каждый документ требует уникальной идентификации
(например, наименование, дата, составитель документа или номер ссылки).
Примечание — В данном контексте «документ» — это любая информация или инструкции, включая
заявления о политике, учебники, процедуры, спецификации, схемы, плакаты, уведомления, рекомендации, про
граммное обеспечение, чертежи, планы и внешние документы, такие как нормативные акты и стандарты.
22.3 Записи
Записи могут включать следующее, но не ограничиваться этим.
a) запросы на исследования:
b
) журналы или рабочие листы:
в) записи об обслуживании оборудования;
c) номера партий материалов, документации и сертификатов поставок:
d) жалобы и предпринятые действия:
e) записи об инцидентах/авариях и предпринятые действия;
0 записи обучения персонала и компетенций.
25