ГОСТ Р ИСО 50004—2022
Документированная информация также должна быть в форме, пригодной для использования по на
значению. Информация может быть в электронном формате, который позволяет скачивание и публика
цию, например температура для правильной работы котла.
Где это применимо, организация может применять уже существующий процесс для управления
документацией.
Правильная идентификация документов СЭнМ имеет решающее значение для обеспечения при
менения наиболее актуальных редакций документов, легкого определения их местонахождения и изъ
ятия устаревших документов из мест их использования.
Установив процесс для управления распространением документированной информации и досту
пом к ней, организации следует рассмотреть вопрос о том, как она хранится, поддерживается и утили
зируется по мере необходимости с течением времени.
Если документированная информация сохраняется в качестве свидетельств соответствия, следу
ет, чтобы она была защищена от непреднамеренных изменений. Рекомендуется, чтобы в организации
был разрешен только управляемый доступ к такой информации, например, авторизованный доступ
для соответствующих лиц, работающих от имени организации, или ограниченный электронный
доступ, такой как «только для чтения», насколько это применимо.
Документы внешнего происхождения — это документы, созданные вне организации. Организация
не может их изменить или актуализировать, но они могут понадобиться для результативного планиро
вания и управления СЭнМ. Например, стандарт ИСО 50001:2018 является внешним документом.
Примеры внешних документов включают:
- законы, постановления, правила;
- строительные нормы и правила;
- добровольные кодексы практик;
- отраслевые или другие стандарты;
- тарифы на коммунальные услуги и тарифные схемы;
- протоколы, такие как по измерению и верификации, эмиссии ПГ или отчетности по устойчивому
развитию.
8 Операционная деятельность
8.1 Операционное планирование и управление
Операционное планирование и управление помогают обеспечить результативные функциониро
вание и техническое обслуживание SEUs и связанного с ними оборудования и систем. Они также пре
доставляют операционному персоналу средства для идентификации проблем в работе оборудования,
таких как неисправные клапаны или счетчики, и информирования о них.
В рамках постоянного улучшения средства операционного управления и управления техническим
обслуживанием могут быть распространены на другое использование энергии, выходящее за рамки це
левых SEUs. Экономия затрат на энергию дает финансовый стимул для реагирования на эти проблемы
там, где они не влияют на производительность или надежность.
Результативное операционное управление и подготовка соответствующего персонала часто пре
доставляют значительные возможности для улучшения энергетических результатов деятельности, как
правило, с низкими затратами. В некоторых случаях можно уменьшить изменчивость в энергетических
результатах деятельности, вызванную человеческими факторами, за счет технических улучшений, та ких
как автоматическое переключение, автоматизация системы управления или ограничители частоты
вращения двигателя для транспортных средств. Также важно обновлять или модифицировать подго
товку операторов в ответ на изменения в средствах операционного управления и управления техниче
ским обслуживанием.
При реализации требований ИСО 50001:2018, 8.1, важно начать с идентификации существующих
средств операционного управления и управления техническим обслуживанием для объектов, оборудо
вания, систем или процессов, связанных с SEUs.
Примеры средств операционного управления включают в себя, но не ограничиваются перечис
ленным, следующее:
- документированные процедуры;
- инструкции по эксплуатации;
- критические операционные параметры;
25