ГОСТ Р ИСО 50004—2022
Обмен информацией — это разнонаправленная деятельность. Работников, подрядчиков или тех,
кто работает от имени организации, следует поощрять к тому, чтобы они вносили идеи и предлагали
действия по улучшению энергетических результатов деятельности и СЭнМ. Поощрения и другие
воз награждения за идеи и действия, которые стоит реализовать, могут помочь стимулировать
интерес и побуждать к участию в процессе выдвижения предложений.
Существует множество причин, по которым организация решает информировать внешние сторо
ны о своих энергетических результатах деятельности или своей СЭнМ. Например, это может делаться
для того, чтобы:
- выполнять правовые или другие требования;
- находиться в контакте с потребителями и поставщиками;
- удовлетворять инвесторов, акционеров и лиц, осуществляющих финансирование;
- демонстрировать лидерство в области энергетических результатов деятельности и энергетиче
ского менеджмента.
Целесообразно идентифицировать тех, кто в организации уполномочен получать запросы в от
ношении СЭнМ и энергетики и отвечать на них. Это может быть сделано путем включения указанной
информации в существующую информационную политику организации или в другие политики органи
зации в области обмена информацией. Методы внешнего обмена информацией могут охватывать:
- заявления о сертификации на соответствие требованиям ИСО 50001;
- политику СЭнМ или ее отдельные положения;
- приверженность в отношении энергетической политики или экономии энергии, улучшений в
энергетической эффективности или сохранения энергии;
- заявления или обязательства со стороны главных специалистов по энергетике;
- награды, полученные от различных органов, потребителей или агентств;
- улучшения по затратам/прибыльности;
- цели и энергетические задачи, а также прогресс, достигнутый в их достижении;
- улучшения энергетических результатов деятельности;
- данные по выбросам, связанные с улучшением энергетических результатов деятельности;
- отчеты по устойчивому развитию.
7.5 Документированная информация
7.5.1 Общие положения
Назначением настоящего подпункта является обеспечение того, чтобы организация управля
ла документированной информацией, необходимой для соответствия требованиям ИСО 50001:2018,
а также документированной информацией, которая была определена в качестве необходимой для обе
спечения результативности ее СЭнМ (см. ИСО 50001:2018, 7.5.1).
Стандарт ИСО 50001 не требует от организации поддержания документированной информации
об основных процессах СЭнМ и их взаимодействии. Однако организация может решить включить в об
щие подходы подготовку и применение руководства по энергетике, графическое представление цикла
PDCA, отображающего процессы ее СЭнМ, или матрицу либо иерархическую схему, идентифицирую
щую конкретную документацию, относящуюся к каждому из основных элементов СЭнМ.
Настоятельно рекомендуется, чтобы документированная информация была простой, чтобы ее
было легко понимать и поддерживать.
Организация определяет документированную информацию внешнего происхождения, необходи
мую для планирования и управления СЭнМ.
Может использоваться документированная информация, первоначально созданная для целей,
отличных от СЭнМ.
Документированная информация, подлежащая поддержанию в соответствии с ИСО 50001:2018,
включает:
- область применения и границы системы менеджмента;
- энергетическую политику;
- методы и критерии для энергетического анализа;
- методы для определения и актуализации EnPIs;
- документированную информацию внешнего происхождения, необходимую для планирования и
функционирования СЭнМ.
23