ГОСТ Р ИСО 50004—2022
Документированная информация, подлежащая сохранению в соответствии с ИСО 50001:2018,
включает:
- свидетельства компетентности;
- цели и энергетические задачи;
- планы действий;
- результаты энергетических анализов;
- EnBs;
-данные по значимым переменным;
- потребление энергии;
- документированную информацию, необходимую для получения уверенности в том, что про
цессы были выполнены в соответствии с планом;
- значимые переменные для SEUs;
- потребление энергии, связанное с SEUs и с организацией;
- операционные критерии, связанные с SEUs;
- статические факторы, если применимо;
- данные, указанные в планах действий;
- модификация EnBs;
- документированную информацию, определенную организацией как необходимую для обеспе
чения результативности СЭнМ и демонстрации улучшения энергетических результатов деятельности, а
также необходимую для получения уверенности в том, что процессы были выполнены в соответствии с
планом;
- средства мониторинга и измерения, а также другие средства для обеспечения точности и по
вторяемости;
- проектные работы, связанные с энергетическими результатами деятельности;
- результаты исследования и реагирования на значительные отклонения в энергетических резуль
татах деятельности;
- результаты мониторинга и измерений;
- результаты оценивания соответствия и предпринятые действия;
- свидетельства реализации программы внутреннего аудита;
- результаты внутреннего аудита;
- результаты анализа со стороны руководства;
- результаты совещаний высшего руководства по вопросам СЭнМ;
- характер несоответствий и предпринятые действия;
- результаты корректирующих действий.
Организация сама определяет другие, необходимые для ее СЭнМ документы, подлежащие под
держанию или сохранению.
7.5.2 Создание и актуализация
Назначением настоящего подпункта является обеспечение того, чтобы при создании и актуализа
ции организацией документированной информации применялись подходящие идентификация, формат
и носитель, а также осуществлялся анализ и одобрение документированной информации. Для анализа
и одобрения своей документированной информации организации следует применять установленный
процесс, например, назначить идентифицированное лицо с полномочиями по одобрению документиро
ванной информации.
Организация, внедряющая СЭнМ, сама выбирает применяемые для документированной инфор
мации идентификацию, формат и носитель; она не обязательно должна быть в текстовом формате или в
виде бумажного документа. Следует, чтобы документированная информация имела идентификацию и
описание. Для этого существует множество способов, таких как указание названия, даты, автора или
ссылочного номера (или комбинации двух или более способов), которые организация может применять
для определения информации и ее статуса.
7.5.3 Управление документированной информацией
Назначением настоящего подпункта является обеспечение доступности документированной ин
формации на пригодном носителе в нужное время и ее адекватной защиты.
Приняв решение о том, какая документированная информация необходима для СЭнМ, организации
следует обеспечить ее доступность для соответствующих областей, структурных подразделений и персонала.
24