ГОСТРИСО 22274—2016
11 Технологический процесс и вопросы администрирования
Контент любой системы классификации отражает состояние знаний или технического прогресса,
достигнутое к моменту ее создания. Так как знания и технологии постоянно развиваются, контент си
стемы классификации должен непрерывно совершенствоваться во избежание пробелов в знаниях и
устаревания концепций. Для этого необходимо постоянно вносить текущие изменения, чтобы гаранти
ровать соответствие системы классификации нуждам пользователей по всему миру.
Ответственность за сопровождение системы классификации и управление ею должна быть воз
ложена на специально назначенную для этой цели организацию, которая должна наблюдать за процес
сом добавления и удалением понятий и классов системы и утверждать терминологию, используемую в
соответствующих именах и описаниях.
Когда терминология и понятия из системы классификации используются в процессах хозяйствен
нойдеятельности предприятий иорганизаций, они часто играют стратегическую роль. Поэтому система
классификации всегда должна полностью перекрывать соответствующую предметную область, сохра
няя надлежащую стабильность, т. е. не должна подвергаться неожиданным резким изменениям.
Вносимые изменения должны тщательно документироваться с сохранением всей предыстории и
информации административного характера, показывающей характер каждого изменения, его автора и
времени, когда оно было внесено.
Кроме того, все содержимое системы классификации, однажды предоставленное для широко
го использования, никогда не должно удаляться, чтобы пользователи имели возможность обращения
также и к контенту более ранних версий: при этом информация, утратившая актуальность, должна по
мечаться как устаревшая.
Таким образом, должны выполняться следующие требования:
- В каждой системе классификации должен указываться адрес, по которому пользователи могут
получить доступ к самой последней версии системы классификации и к ее содержимому.
П р и м е ч а н и е 1— Во многих случаях это веб-страница, с которой пользователь может загрузить нужную
ему информацию.
- В системе классификации подлежит регистрации вся информация системы управления изме
нениями: на основе этой информации любой пользователь всегда может однозначно определить пре
дысторию версий и пересмотров классификации, равно как и сведения о текущем состоянии процесса
обработки данных, введенных в систему.
- Никакие скрытые изменения недопустимы. Любое изменение данныхдолжно регистрироваться.
- Процесс запроса изменений и разрешения любых проблем подлежит документированию.
П р и м е ч а н и е 2 — Изменения, вносимые в один класс, могут влиять на другие связанные с ним классы.
Каким образом это происходит — зависит от стратегии, заложенной в правила, которые установлены организаци ей.
осуществляющей сопровождение системы классификации.
- Записи в локализованных версиях системы классификации должны нести информацию об их
собственных изменениях отдельно от информации управления изменениями, касающейся записей в
среде, ведущей локали. Локализованные экземпляры данных должны содержать ссылку на соответ
ствующий экземпляр данных из ведущего региона — в целях сравнения и обеспечения надлежащего
уровня достоверности информации.
- Во избежание расхождений между исходной версией системы классификации и ее локализо
ванными вариантами локализованная версия любого контента подлежит обновлению при каждом из
менении соответствующего контента исходной версии. Однако из-за больших временных затрат на вы
полнение таких обновлений могут появляться короткие промежутки времени, когда локализованная и
оригинальная версии не будут полностью синхронизированными. Такие периоды должны сводиться к
минимуму.
- Должен существовать и надлежащим образом поддерживаться архив, в котором пользователи
смогут находить замененные версии системы классификации и нужную справочную информацию.
П р и м е ч а н и е 3 — Руководящие указания, касающиеся учреждения и регистрации уполномоченных ад
министративных органов и процедур по созданию и ведению таких электронных репозиториев, как системы клас
сификации и словари, представлены в приложении Н «Директив ИСО/МЭК. часть 1:2012» [20]. а также в междуна
родных стандартах ИСО 10007 [5] и ИСО 11179-6 [7].
40